Libros y Hojas de Excel
En este capítulo aprenderemos sobre los libros y hojas de Excel, que conforman nuestro documento de Excel. Asimismo, te presentaremos un cuadro en el que podrás conocer los tipos de formatos de archivos de Excel.
Documentos de Excel
📌Los documentos de Excel reciben el nombre de libros, están compuestos por hojas donde se almacenan y procesan los datos. Dependiendo del contenido y funcionalidades del documento, estos tendrán diferentes formatos.
Formatos de Archivo de Excel
| FORMATO | EXTENSIÓN | DESCRIPCIÒN |
| Libro de Excel | .xlsx | Formato de archivo basado en XML predeterminado de Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro Macro-Enabled Excel (código) | .xlsm | El formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro binario de Excel | .xlsb | Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2010 y Excel 2007. |
| Plantilla | .xltx | El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel para Excel 2010 y Excel 2007. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Plantilla (código) | .xltm | El formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro de Excel 97 a Excel 2003 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8). |
| Plantilla de Excel 97 a Excel 2003 | .xlt | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel. |
| Libro de Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Hoja de cálculo XML 2003 | .xml | Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS). |
| Datos XML | .xml | Formato de datos XML. |
| Complemento de Excel | .xlam | Complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Se trata de un programa complementario que está diseñado para ejecutar un código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Complemento de Excel 97 a 2003 | .xla | El complemento de Excel 97-2003, un programa complementario diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA. |
| Complemento de Excel 97 a 2003 | .xlw | Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato de archivo. |
| Hoja de cálculo de Works 6.0-9.0 | .xlr | Hoja de cálculo guardada en Microsoft Works 6.0-9.0. Nota: Este formato solo se admite Excel Starter. |
¿Qué es y para qué sirve un Libro de Excel?
📌Un libro de Excel es el archivo en el cual se trabaja y donde se almacenan los datos. Es decir, cada libro puede contener varias hojas, y pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
En la ventana de Excel en la parte superior podemos observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1, ese nombre se puede modificar después.
Hojas de Excel
📌Una hoja de Excel es el elemento principal que se utiliza para almacenar y manipular datos. Está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Estas hojas se utilizan para mostrar y analizar datos, pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas.
Observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con el nombre Hoja1.
Manejo de hojas
En el documento descargable podrás encontrar mucha información manejo de las hojas de libro y atajos, además de que podrás practicar ahí mismo. Por ejemplo, algunos de los comandos para manejar hojas son:
👉🏻Agregar una hoja: SHIFT + F11
👉🏻Editar el nombre de una hoja: Clic derecho > Cambiar nombre
👉🏻Editar el color de una hoja: Clic derecho > Color de pestaña
👉🏻Duplicar una hoja: CTRL + Clic y arrastrar a un costado
👉🏻Seleccionar un grupo de hojas: CTRL + selección
👀 Datos sobre las hojas de Excel:
📌Cada hoja puede tener un nombre de hasta 31 caracteres
📌No hay un límite para el número de hojas que pueda tener un libro de Excel
📌Se puede editar la cantidad de hojas con las que se abre un documento nuevo
📌La cantidad de hojas depende de la potencia de tu computador
📌Si eliminas una hoja no podrás usar el comando «deshacer» para recuperarla.
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Para adquirir conocimientos uno debe estudiar, pero adquirir sabiduría, uno debe observar.
Marilyn Vos Savant
Capítulo 6: Domina el manejo de Filas y Columnas
Capítulo 7: Celdas, rangos y tablas
Capítulo 8: Operadores matemáticos en Excel
Capítulo 9: Funciones de Excel I: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, CONCATENAR, etc.
Capítulo 10 : Funciones de Excel II: Funciones de Fecha y Hora
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