¿Qué es Excel y para qué sirve?

En este primer capítulo del Curso de Excel Básico, conoceremos los alcances de Excel, su historia, qué es Excel y para qué sirve, así también las múltiples funciones que le podemos dar. Asimismo, te brindaremos información acerca de suite Ofimática de Microsoft Office.

Historia de Excel

📌En el siglo XIX se introdujo el sistema de matrices (formaciones de filas y columnas) que se usaban para organizar la información contable y financiera y establecieron las bases del manejo de información organizada en celdas.

A finales de los 70’s el ingeniero Daniel Singer Bricklin del MIT (Instituto Tecnológico de Massachusetts) requería una herramienta para el desarrollo de su tesis de maestría que cursaba en Harvard, dicha herramienta debía realizar cálculos automáticos de manera continua facilitando el ingresos de los datos.

Fue así como junto a su amigo Bob Frankston, desarrollaron VisiCalc, la primera hoja de calculo disponible para computadores personales, la cual fue creada para el computador Apple II.

VisiCalc originalmente solo contaba con una hoja compuesta por 5 columnas y 20 filas, a diferencia de las actuales hojas de calculo que soportan hasta más de un millón de filas.

Fue tan grande el éxito de VisiCalc, que pronto comenzaron a desarrollarse hojas de calculo similares a esta con sus correspondientes mejoras, aparecieron en el mercado SuperCalc, Multiplan de Microsoft, Lotus 123 entre otras.

La versión de Excel 1.0 fue desarrollada para el sistema operativo Mac OS de Apple en 1985 y posteriormente lanzada para el Windows 2.0 en 1987.

Hasta la versión de Excel 2003 la hoja de cálculo contaba con 65.536 filas. En las posteriores versiones Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019 el número de filas de la hoja se incrementó a 1.048.536.

¿Qué es Excel?

📌Excel es un programa de software desarrollado por Microsoft y forma parte de la suite ofimática de Office, está disponible en Windows, MacOS, Android y iOS.

¿Para qué sirve Excel?

📌El uso de excel nos sirve para realizar un sinnúmero de cosas, entre ellas nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

Lista de versiones de Excel

📌Puedes observar una breve descripción de las principales versiones de Excel:

💻Excel Online

Esta es la opción gratuita de Excel. Es posiblemente la versión que recibe más actualizaciones y que emula a Excel de Microsoft 365. Tiene menos comandos que la aplicación de escritorio.

En esta versión de Office se han reducido mucho las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Se puede acceder a los documentos directamente desde cualquier navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea.
avegadores compatibles incluyen: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome.

💻Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Corresponden a las versiones de Excel dentro de los paquetes de Microsoft Office en esas versiones. Son de pago único, lo que significa que por un solo desembolso puedes adquirir los programas para siempre, con el soporte que Microsoft ofrezca.

💻Excel 365

Excel 365 es parte del paquete Microsoft Office 365, el cual está disponible para su uso mediante un modelo de suscripción, ya sea con un pago anual o mensual. Aunque se puede pagar el arrendamiento anual completo, es común que se pague a plazos mensuales (se aplican impuestos según el país donde se encuentre).

Esta versión es la que recibe constantes actualizaciones y mejoras, siendo la única versión (además de Office Online) que recibe actualizaciones importantes más allá que los parches de seguridad.

💻 Excel Mobile

Office Mobile es una Suite ofimática creada por Microsoft para teléfonos móviles. La aplicación de Excel tiene más de 1 billón de descargas en todo el mundo, lo que la hace una de las apps más descargadas en las tiendas de apps.

Es de uso gratuito, pero requiere de una cuenta de Microsoft para poder acceder a él.

¿Cómo instalar Excel en mi computadora?

📌Excel es un programa que viene preinstalado en las computadoras y laptops con Windows, pero solo estará disponible de 1 a 6 meses, en un periodo de prueba gratuita.

Es necesario que Excel se adquiera con una licencia para poder utilizarlo sin restricciones.

Te daremos a conocer la manera oficial de adquirir este programa.

El siguiente link te redirige a la página oficial de Microsoft Office, desde ahí podrás adquirir Microsoft Excel y otros programas más de la suite ofimática de Office, según el plan o precio que mejor te convenga: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/excel

Al hacer clic en Comprar ahora, se abrirá a una ventana donde se mostrarán los precios de distintos productos de Microsoft y podremos seleccionar el que deseamos.

Nota: Es posible comprar únicamente Excel, pero te recomendamos adquirir del paquete Microsoft Office junto con Word, PowerPoint y otros programas.

Ciclo de vida de los productos

✅Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, y el soporte extendido finalizó el 14 de enero de 2014.
✅Microsoft Office 2007: sin soporte desde el 10 de octubre de 2017.
✅Microsoft Office 2010: el soporte estándar se terminó el 13 de octubre de 2015. El soporte extendido se terminará el 13 de octubre de 2020.
✅Microsoft Office 2013: el soporte principal se terminará el 10 de abril de 2018. El soporte extendido se terminó el 11 de abril de 2023.
✅Microsoft Office 2016: el soporte principal se terminará el 13 de octubre de 2020. El soporte extendido se terminó el 14 de octubre de 2025.

¿Qué es una suite ofimática?

📌Una suite ofimática o paquete de oficina es en un conjunto de programas de software integrados en un paquete. Dicho paquete contiene aplicaciones que, entre otras funciones, permiten crear, modificar, organizar, enviar, recibir, almacenar, escanear e imprimir documentos y archivos. Una de las suites ofimáticas más reconocidas y utilizadas es Microsoft Office.

Programas más importantes de Microsoft Office

💾 Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Este programa posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato .DOC y .DOCX. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS

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💾 Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.

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💾 Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.​ Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Por ello, nosotros te brindamos la opción de llevar Excel en sus 3 niveles para poder convertirte en todo un experto, obtén más información aquí: https://tiotech.net/excel-gratis/

💾 Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Reemplazó a hotmail (también de Microsoft) como su gestor de información personal predeterminado.

💾 Microsoft OneDrive

OneDrive (antes SkyDrive o Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito y más 15 GB para el álbum de cámara.

Otros programas de Microsoft: OneNote, Publisher, Access, Visio, Skype for Bussines, Project, etc.

Microsoft Office tiene muchísimos más programas, pero podría decirse que estos 5 son los más populares.

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