Cómo CREAR y trabajar con TABLAS en Excel

Las tablas en Excel son la mejor manera para trabajar con cualquier tipo de datos, debido a que esta herramienta implementa la actualización automática en gráficos, segmentación, auto relleno de fórmulas de manera que es la más apropiada para trabajar, en esta ocasión te presentaremos como crear y trabajar tablas para facilitarte el manejo de ellas en Excel

📌Diferencia entre Rango de datos y tabla en Excel

La mayor evidencia entre el rango de datos y las tablas en Excel son que en la parte superior con las pestañas que nos presenta el programa al estar frente a una tabla se nos creará la pestaña “Diseño de Tabla”, esta no se puede visualizar con un rango de datos

📌¿Qué es un rango de datos?

El rango de datos esta denominado únicamente por ser un conjunto entre celdas con datos, y su estilo es únicamente para la primera selección de datos que hacemos, ya que si agregamos más datos debajo o al costado esta los excluye del estilo.

📌¿Qué es una tabla en Excel?

Se conoce como tabla en Excel al rango de datos que se aplicó el formato de tabla es decir el formato de tabla te permite filtrar, dar estilo a más celdas de las seleccionadas y ordenar de manera más rápida

📌Crear una tabla

Para crear una tabla en Excel tenemos distintos métodos como la combinación de teclas o la creación manual por selección de datos, etc.

👉Primer método para crear una tabla en Excel

Seleccionamos nuestros datos y en la pestaña Insertar encontraremos la opción de tabla

La seleccionamos, paso seguido nos presentará una ventana emergente preguntando si la tabla tendrá encabezados marcamos la casilla si es el caso y aceptar, automáticamente nuestra tabla se  habrá creado

👉Segundo método para crear una tabla en Excel

Mediante la tecla Ctrl + E seleccionamos todos los datos y usamos la combinación

Ctrl + T  
Ctrl + Q

Cualquiera de esas combinaciones dependiendo de la versión de su programa, y así tendremos nuestro formato tabla

👉Tercer método para crear una tabla en Excel

Seleccionamos nuestros datos, y en la pestaña Inicio en el apartado derecho daremos clic en “Dar formato como tabla”

En el despliegue de estilos que nos muestra Excel damos clic en el que más se asemeje a la necesidad y los datos se habrán convertido en una tabla con un estilo predeterminado

En el despliegue de estilos que nos muestra Excel damos clic en el que más se asemeje a la necesidad y los datos se habrán convertido en una tabla con un estilo predeterminado

📌Estilos de tabla

En la pestaña inicio tendremos la opción de cambiar el estilo a nuestra tabla en el apartado “Dar formato como tabla” podremos elegir el que más nos convenga

📌Aplicar y borrar formatos de rango de datos

Si le aplicamos un estilo a un rango de datos y queremos cambiarlo a tabla con un estilo predeterminado, no podremos ver el estilo que seleccionemos debido a que el rango de datos ya tiene un estilo como tal

Entonces para poder aplicarlo, seleccionamos el rango de datos, vamos a los estilos predeterminados, clic derecho encima del que deseemos y seleccionamos la opción Aplicar y borrar formatos de rango de datos

📌Pestaña diseño de tabla

Recordemos que una vez que trabajemos con una tabla en la parte superior nos aparecerá la nueva pestaña, en la cual tenemos diferentes herramientas para trabajar con nuestros datos

📌Filtros de tabla

El formato de tabla nos ofrece la herramienta de trabajar mediante filtros, los cuales ayudan a ordenar de manera correcta a nuestros datos

Quitar los filtros de las tabla

En caso de no necesitar los filtros para la tabla en la pestaña Diseño de tabla, tenemos la opción de desactivarla, como te mostramos en el ejemplo

📌Nombre de las tablas

Trabajar con una tabla nombrada será bastante útil al querer trabajar con diferentes datos en ella o diferentes tablas tendremos que llamar a la tabla para la función, por lo cual en la pestaña Diseño de tabla podremos nombrarla

📌Agregar filas y columnas a una tabla

Si nos dirigimos en la parte final de la tabla y agregamos datos, automáticamente la tabla agrupará a los nuevos datos con el estilo que le dimos anteriormente

👉Agregar filas y columnas

En la pestaña Inicio tenemos la opción de agregar una celda, columna o fila a nuestra tabla, desplazando a los datos que se encuentran en ella

Para esto vamos a la pestaña Inicio>Insertar>Insertar fila, columna, celda

👉Eliminar filas y columnas

Para eliminar filas o columnas, nos dirigimos a la pestaña Inicio>Eliminar>Insertar fila, columna, celda

📌Mover la tabla en Excel

Si queremos cambiar la ubicación de nuestra tabla completa damos un clic en ella y nos dirigimos al limite de la tabla, nuestro cursor nos indicará cuando podamos llevarla de un lado a otro

📌Fila de totales

En la pestaña Diseño de tabla tendremos varias herramientas para trabajar, una de ellas es la fila de totales que es prácticamente una fila ubicada al final de la tabla que muestra totales de cada columna dependiendo de nuestra necesidad

Podemos cambiarla de suma a promedio, recuento, máximo, etc.

Si filtramos datos, por ejemplo, un filtro por edades y solo queremos sacar la suma del filtro y no del resto de la tabla

No tendremos preocupación debido a que la fila de totales solo calculará los datos que se muestran del filtro

📌Auto relleno de fórmulas en tablas de Excel

Una gran función que se crea con la tabla es que al hacer una fórmula entre celdas en una fila dentro de la tabla

Sin necesidad de arrastrar la fórmula automáticamente haría la suma de los datos correctamente

📌Segmentación de datos

Agiliza y facilita el filtrado de tablas dinámicas y gráficos como tales, para crearla nos dirigimos a la pestaña “Diseño de tabla>Segmentación”

Y nos emergerá una ventana con los nombres de los datos que usaremos, seleccionamos el que deseemos

Y nos mostrará la segmentación de nuestros datos

👉Eliminar la segmentación de datos

Para eliminar la segmentación damos clic derecho en la ventana y quitar el dato que hayamos seleccionado

📌Tablas dinámicas automáticas

Para crear una tabla dinámica nos dirigimos a la pestaña “INSERTAR>TABLA DINÁMICA”, luego de esto tendremos la opción de elegir tablas dinámicas recomendadas que vayan de acuerdo a nuestros datos.

Para fijar nuestra tabla en una hoja de nueva de cálculo aceptamos la configuración por defecto o en la hoja existente

Ubicamos nuestros datos en los campos deseados en la parte derecha

Y veremos que, si agregamos un nuevo dato en la tabla y damos clic derecho en Actualizar en la tabla dinámica, esta automáticamente agregará los datos

Recordemos que esta función se puede aplicar también con macros y solo aplica para las tablas ya que en los rangos no está habilitada

Si quieres conocer más sobre macros y tablas dinámicas te invitamos a que visites la página Aquí.

📌Gráficos dinámicos

Para crear un gráfico dinámico nos dirigimos a la pestaña Insertar>Gráficos y elegimos el que más convenga

Si nosotros cambiamos o agregamos algún dato en nuestra tabla, observamos que el gráfico que tengamos cambiará automáticamente

📌Quitar el formato de tabla

En caso de querer eliminar el formato de tabla en Excel, nos ubicamos encima de la tabla clic derecho “Tabla>Convertir en rango” y así volverá a su origen

🎯VIDEO REFERENTE🎯

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A continuación te presentaré unos videos relacionados con CREAR y trabajar TABLAS, para que sigas aprendiendo con nosotros:

👉Permitir varios filtros por campo en Tablas dinámicas

Agrupar datos en tablas dinámicas

👉Mostrar detalles en Tablas Dinámicas

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