Como hacer un inventario de entradas y salidas en Excel

El tema que vamos a desarrollar es un Inventario en Excel. La pregunta que todos nos hacemos es como crear un inventario que contenga entradas, salidas, ventas, reportes, facturación, esto si es posible crearlo en Excel pero con ayuda de las macros. También llamado Sistema de control, también contará con un formulario de búsqueda inteligente para que sea mas fácil la búsqueda de productos, clientes etc. Esta hoja de inventario contará con 10 videos explicando paso a paso su creación, esto lo veremos mas abajo.

Algunos beneficios del control de entradas y salidas

  • También lo podemos utilizar para controlar el almacén desde Excel.
  • Cualquier persona puede utilizar esta hoja para hacer inventario.
  • Los códigos de productos en excel solo serán copia y pega.
  • Esta hoja de entrada y salida es gratis, no necesitas pagar nada solo ver los videos.

Parte 01: Control de entradas y salidas en Excel

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En esta primera parte veremos la introducción para los conceptos básicos y necesarios para la elaboración de un Inventario de Entradas y Salidas simple en Excel.
Comenzamos creando las tablas del inventario en excel junto con algunas fórmulas básicas.
Duración: 12 minutos



Parte 02: Sistema de compras y ventas

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Aprende a crear un formulario en excel para registrar una compra o venta en las tablas de manera automática. Inventario de Entradas y Salidas con un sistema de compra y venta en excel.
Duración: 25 minutos


Parte 03: Reportes Básicos

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Sistema automático de un Inventario de entradas y salidas, ventas y reportes, con una página de Inicio con accesos a los apartados de Productos, Movimientos, Ventas, Compras y Reportes.
Duración: 53 minutos


Parte 04: Implementando el Formulario de búsqueda

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Aprende cómo poner un buscador en tu sistema excel. Implementar tu Inventario con un buscador inteligente agilizará mucho tus procesos y te ahorrará tiempo, además de automatizar las entradas, salidas, ventas, ganancias, reportes y facturación en Excel.
Duración: 54 minutos


Parte 05: Mejoras al buscador inteligente

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En este vídeo aprenderás a sistematizar el botón de búsqueda en tu sistema de control de inventario en Excel.
Duración: 37 minutos


Parte 06: Sistema Profesional de Facturación en Excel

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Exporta los reportes de facturación de tu Inventario a formatos imprimibles. Crea un Sistema Avanzado de Control con VBA, explicado paso a paso.
Duración: 1 hora y 8 minutos


Parte 07: Ventas a Crédito

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En este vídeo se responden preguntas y a pedido de muchos también se añade la opción Venta a Crédito a tu Sistema de Control de Inventario.
Duración: 35 minutos


Parte 08: Generando reportes al sistema

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En este video se corrigen algunos errores y se prosigue con la generación de reportes para clientes, créditos, etc. con su guardado automático en una carpeta en la PC. Duración: 40 minutos


Parte 09: Solución de errores y bugs

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Gracias a los comentarios de la comunidad en esta serie de videos se puede identificar los errores y bugs de los programas. En este vídeo se corrigen algunos de ellos. Duración: 29 minutos


Parte 10: Respondiendo comentarios

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En esta sección se resuelven las dudas de los suscriptores al mejorar y corregir algunos errores del programa. Duración: 20 minutos

Hojas para el inventario

Esta es la primera hoja con la que trabajaremos y recuerda que lo podemos descargar, esta en la primera parte del video. Primero crearemos las tres tablas PRODUCTOS, ENTRADAS y SALIDAS. Arriba de este artículo.

Utilizando fórmulas

Las fórmulas que utilizaremos para este inventario en Excel; serán tanto en la tabla productos, entradas y en la tabla salidas, aquí veremos la tabla Productos.

tabla productos del inventario

La fórmula para la tabla Entradas la tenemos acá:

tabla entradas del inventario
La fórmula para la tabla salidas :
la tabla salidas del inventario

Responses

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  1. Super explicito en todos tus tutoriales, son de muy buena ayuda Tío Tech, siento mucha mayor seguridad en mis trabajos de almacén, soy el más viejo en la oficina, compito con puro jóvenes universitarios
    tengo una pregunta: una formular en una columna un resultado que no sea reflejado porque ahí mismo está el precio de cada unidad.
    te explico: A1(10 PZS) B1($POR PIEZA) no quiero que se me refleje la multiplicación, hay más columnas, pero se satura de celdas. lo que busco es que abajo de COLUMNA B1; (suponiendo hay más de 20 filas) me arroje el valor total por todas las piezas. Multiplicado entre A1*B1.
    Gracias por tu asistencia.

  2. quiero saber los codigos para programar la busqueda en los botones de inventarios porfavor, nop encuentro el archivo que mensionas en el video.

  3. Buenas tardes, no me aparece el archivo de word con el código para programar los botones que creaste en el archivo de excel, si me lo puedes compartir seria genial.

  4. NO PUEDO HACER QUE FUNCIONE LA FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO EN HOJAS DIFERENTES CON LAS TABLAS

  5. Como puedo conseguir el archivo word para poder copiar el codigo???

  6. super buenos los videos, he intentado hacer tu tutorial pero ala hora de programar el motor de busqueda me marca error en este codigo, «numerodedatos = Hoja1.Range(«B» & Rows.Count).End(xlUp).Row» , lo marca como error 424. como puedo solucionar esto?, estoy copiando tal cual tu codigo.

Aprende a separar tus hojas en diferentes archivos individuales.