Unir varios archivos en una sola tabla de Excel

Para unir varios archivos en una sola tabla de Excel deberás tenerlos ubicados en una sola carpeta, luego abres Excel y vas a la pestaña Datos>Obtener datos y de un archivo, dentro seleccionamos la carpeta que contiene los archivos y combinamos y cargamos, aprende más de Excel con El Tío Tech

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🔴Duración: 07:51 min



¿Qué es un archivo CSV?

🤔Archivos CSV son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos, como también un formato específico que permite guardar los datos en un formato de tabla estructurada. En las que las columnas se separan por comas y las filas por saltos de línea, utilizaremos este tipo de archivo para unir documentos de Excel.

Recomendación

😉Lo más recomendable es trabajar con archivos CSV ya que no te reproducirá errores al trabajar uniendo archivos en una sola tabla Excel

😉Debes tener en cuenta que para no cometer errores al unir tus archivos a una tabla Excel todos deben contener las mismas columnas, es decir los encabezados no deben variar pues esto arruinaría la continuidad de las tablas y no se podrán unir los libros de Excel.

Insertar y unir archivos Excel (csv)

✅Para unir dos archivos o más de Excel en una sola tabla debemos seleccionar nuestros documentos y unirlos. Nos dirigimos a la pestaña de Datos >Obtener datos > De un archivo> vamos a buscar dentro a la carpeta que contenga los archivos Excel con la extensión csv para insertarlas a nuestra nueva hoja de cálculo.

obtener datos Excel

✅Una vez que la encontramos y seleccionamos la carpeta y presionamos el botón abrir

seleccionar carpeta

Juntar archivos en una sola tabla Excel

✅Se abrirá una ventana emergente, que contiene los archivos que estaban dentro de la carpeta, como podremos ver todos cuentan con la misma extensión CSV, esto ya que trabajar con esta es mucho más fácil y no nos da errores al juntar los archivos.

archivos a unir en Excel

👉En la parte baja de la ventana presionamos el botón combinar>combinar y cargar, no elegimos otra opción pues no es recomendable para la situación

combinar y cargar datos Excel

Visualizar los archivos en Excel

👉En Excel antes de unir los archivos en la hoja de cálculo te permitirá una visualización de esta, no cambiamos ninguna configuración y damos en aceptar

visualizar rango de datos

Archivos unidos en la hoja de Excel

👉Como veremos los archivos estarán unidos en la hoja de Excel sin ningún problema, estos irán ubicados de acuerdo a su orden por nombre por lo que es bastante útil para archivos que van a unir según la fecha de llegada ubicandolos en un orden cronológico

archivos incrustados en Excel

Unir más archivos a la hoja Excel

👉Si queremos unir dos o más archivos a Excel y que los datos sigan aumentando, nos dirigimos a la carpeta que contiene los archivos.

👉Luego ubicamos el nuevo archivo que se unirá a la hoja, y lo arrastramos dentro de la carpeta

arrastrar archivo a la carpeta

Actualizar datos

👀Después de agrupar varias hojas de Excel puedes ver la actualización automática de los datos, volvemos a la hoja Excel en la que estamos trabajando, y damos clic en la pestaña DATOS>Actualizar

actualizar todos los datos

👀Automáticamente los datos habrán aumentado con los del nuevo archivo, se puede repetir el paso las veces que deseemos

datos actualizados

Convertir archivo en tabla dinámica

📌Ahora para convertir nuestros datos a una tabla dinámica, vamos a la pestaña Insertar>Tabla dinámica

crear tabla dinámica en Excel

📌Aceptamos la configuración de la ventana emergente, sin hacer cambios

Ventana de configuración de tabla

📌Y luego podremos configurar los valores de campo de nuestra tabla dinámica, si quieres aprender a configurar estos puedes dar un clic Aquí para aprender muy rápido

tabla dinámica en Excel

Guardar como CSV

📌Por último, guardamos nuestro archivo en el archivo de Excel>Guardar como

guardar como

📌Ubicamos nuestro Excel en una carpeta diferente, pero con la diferencia que este llevará el tipo de formato CSV de esta manera, para poder trabajar sin errores

Extensión de archivos CSV de Excel

Si te quedo alguna duda de como consolidar en Excel déjanos tu comentario.


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📌A continuación, te presentaré unos videos relacionados, para que sigas aprendiendo con nosotros:

👉Campos Calculados en Tablas Dinámicas

👉Configuración del Campo de Valor en Tablas Dinámicas

Hoja de asistencia con casillas de verificación en Google Sheets

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