Hoja de asistencia con casillas de verificación en Google Sheets
Para crear una hoja de asistencia con casillas de verificación en Google Sheets, seleccionamos las celdas y haremos uso de la herramienta casillas de verificación situadas en la pestaña insertar, junto a estas escribiremos la fórmula contará para que nos indique la cantidad de casillas marcadas en caso de que sean demasiadas, conoce más trucos de Google Sheets con El Tío Tech
¿Qué son las Casillas de Verificación?
🤔En informática (Checkbox) las casillas de verificación básicamente son una representación visual de múltiples selecciones, también considerada una casilla binaria, mejor dicho que cuenta con solo dos opciones: si o no, verdadero o falso, activado o desactivado para representarse
Cuando usar una casilla de verificación
🤔En su mayoría el uso de esta herramienta es para determinar si un valor es verdadero o falso, sea en un formulario, o la activación de un elemento, también sirven para controlar el cumplimiento de algún régimen, mira los siguientes ejemplos para que entiendas mejor:
Selecciones múltiples
Activar ubicación/verdadero falso
Marcar asistencia
Con esto podremos concluir que las casillas de verificación son una excelente respuesta a un formulario de SI/NO; VERDADERO/FALSO; ACTIVAR/DESACTIVAR
Como ingresar a Google sheets
👉Una vez dentro del link, daremos clic en el botón azul llamado»Usar Sheets for Work» para ingresar a la hoja de Google sheets
Interfaz de Google sheets
👀Daremos clic en el apartado de nuevo o podremos usar una de las plantillas para diferentes trabajos que tiene la plataforma para ti como usuario
Insertar casillas de verificación
✍Las casillas de verificación de Google Sheets están ubicados únicamente en la pestaña insertar, la presionamos y bajamos entre la lista hasta la opción marcada
✍En la celda de tu hoja de cálculo se mostrará de esta manera, su activación y configuración dependerá del uso que le quieras dar, por ello te presentamos algunos de sus funciones para ti como usuario
Formato condicional en casillas de verificación
✍Podremos tachar un dato al activar la casilla, para esto usaremos una fórmula, primero seleccionamos las casillas de verificación junto con los datos
😉Nos dirigimos a la pestaña formato y dentro ubicamos la opción “Formato condicional”
😉Se abrirá un recuadro de configuración de los campos en el que elegiremos la siguiente opción marcada “la fórmula personalizada”
🏅Introducimos la siguiente fórmula que equivale a la primera casilla(checkbook), esto podrá variar según la ubicación de tus casillas de verificación
=$B3👉Luego en el estilo de formato seleccionamos como queremos el tachado, resaltado, etc.👏
👏Al final cuando marquemos una casilla esta se tachará👏
Tareas pendientes con casillas de verificación
🤓Tenemos la opción de configurar nuestras casillas de verificación de Google Sheets desde la ventana de validación, esto con el fin de acortar nuestras fórmulas, por ejemplo, ponemos un YES cuando la casilla está marcada y un NO cuando este desmarcada, por ejemplo:
Para saber cuantas tareas tenemos pendientes en una lista
👉Seleccionamos las casillas de verificación, luego le damos clic derecho y bajamos a la opción “ver más acciones de celda>validación de celdas”
👉Luego en los valores de celda personalizados escribimos “listo” y “pendiente” para las opciones marcadas y sin marcar estos funcionarán como indicadores
🤓Ahora en la parte baja de los datos escribimos las fórmulas en celdas diferentes,recordemos que el rango cambiará de acuerdo a la ubicación de sus datos
=CONTAR.SI(D2:D8;"listo")=CONTAR.SI(D2:D8;"pendiente")
👏Tendremos este resultado para nuestras casillas de verificación de acuerdo a las que están marcadas y las que no👏
Asistencia con casillas de verificación en Google Sheets
📌Crearemos nuestras casillas de verificación y las seleccionaremos todas
✍Luego al costado derecho escribimos la siguiente fórmula, recordemos que la selección de rango dependerá de la ubicación de sus datos
=CONTAR.SI(D2:D8;"True")
✍Y al costado de esta celda escribimos la misma fórmula, pero cambiando el valor, indicando así las veces que una persona faltó
=CONTAR.SI(D2:D8;"false")👏De esta manera las celdas en la que escribimos las fórmulas contarán la cantidad de las veces que asistió y falto una persona👏
A continuación te presentaré unos artículos relacionados, para que sigas aprendiendo con nosotros o en el canal El Tío Tech
👉Traducir celdas a cualquier idioma en Google sheets
👉Cómo hacer un índice automático en Google Docs 2022
CONECTAR EXCEL CON GOOGLE DRIVE 2022
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