¿Qué son las Macros? y ¿Para qué sirve?

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. En este capítulo aprenderemos que son y para qué sirven.

¿Qué es una Macro en Excel?

📌Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Se ejecutan en forma ordenada y de manera secuencial siguiendo estrictamente la manera en la que fueron creadas. Si bien no es necesario saber programación para crear una macro, es importante conocer que están hechas mediante el lenguaje VBA (Visual Basic for Applications).

Es decir, explicándolo de manera simple, una macro es aquella opción de Excel que permite «grabar nuestras acciones» para luego poder repetirlas mediante un comando o atajo del teclado. Una Macro graba desde simples clics hasta la acción de llamar a otras macros, permitiendo obtener operaciones cada vez más complejas y automatizadas

¿Para qué sirve una Macro?

📌Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

¿Cómo crear una Macro en Excel?

📌Una macro se crea con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic. Por supuesto que también podemos hacerlo mezclando o alternando las dos maneras.

Habilitar la pestaña «Programador»

👉🏻Para hacer esto, hacemos clic derecho en cualquier espacio en blanco de la cinta de opciones y seleccionamos la opción «Personalizar la cinta de opciones».

👉🏻Luego, en la ventana emergente debemos activar la casilla «Programador» y aceptamos.

👉🏻De esta manera ya tendremos activada la pestaña «Programador» y las opciones para grabar y editar macros y código.

Otras formas de grabar Macros

✅Adicional al método propuesto, hay otros lugares desde donde podremos empezar a grabar nuestras macros (ver la imagen), siempre y cuando tengamos la pestaña «Programador» habilitada.

Crear y aprender a usar Macros es bastante simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el grabador de Macros.