Qué es un hipervínculo en Excel
El hipervínculo en Excel es un acceso directo que te dirige a otra ubicación del libro actual o abre un documento almacenado en un servidor de red o hasta una página dentro de Internet.
¿Qué es un hipervínculo en Excel?
🧠 La función hipervínculo es un acceso directo que te dirige a otra ubicación del libro actual o abre un documento almacenado en un servidor de red o hasta una página dentro de Internet. Al hacer clic en una celda que contiene un hipervínculo, Excel salta a la ubicación que aparece o abre el documento especificado. Un hipervínculo se prepara a base de dos partes: la dirección electrónica (URL) y el texto de referencia que se le añade el vínculo.
TIPOS DE HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
🤔 Lo principal que debes saber sobre los tipos de hipervínculos son las siguientes pestañas ubicadas en la ventana de opciones de la función de un hipervínculo:
- Archivo o página Web existente
- Lugar de este documento
- Crear nuevo documento
- Dirección de correo electrónico
😉 Cada tipo de hipervínculo en Excel funciona con diferentes características y enfoques, pero todos constan de la misma estructura ya antes mencionada
PARTES DE UN HIPERVÍNCULO EN EXCEL
🤓 Todos los hipervínculos en Excel están formados por 2 partes: la ubicación y descripción. La ubicación de un hipervínculo es la que especifica la ruta dirección a otro documento, hoja o una página Web. La descripción es el texto referente mostrado en la celda para dar clic indicando su URL de contenido.
🟢 Por ejemplo, en la siguiente imagen se agregó un hipervínculo a la página oficial de Microsoft, la cual cuenta con esta dirección de URL (https://www.microsoft.com/es-pe/):
CÓMO CREAR HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
🤔 La primera opción para abrir el cuadro de diálogo de los hipervínculos es hacer clic derecho sobre la celda donde vamos a insertar un hipervínculo y elegir la opción “hipervínculo”:
🔵 Otra alternativa para crear un hipervínculo es utilizar el botón herramienta ubicada en la pestaña Insertar sección “vínculos”.
✍ Una vez que hayamos abierto la ventana de hipervínculos, elegiremos cuál es la mejor alternativa para la acción que realizaremos, en caso de no conocer sus funciones específicas revisa con atención los siguientes bloques de información.
HIPERVÍNCULOS A UN ARCHIVO EXISTENTE
🟢 Para generar un hipervínculo a un archivo existente, seleccionamos la opción “Archivo o página web existente”. En la parte central de la ventana se mostrarán los archivos de la carpeta actual y se podrá elegir cualquiera de esos archivos:
HIPERVÍNCULOS A UNA PÁGINA WEB
🌐 Si requieres abrir una página Web a través de un hipervínculo, entonces coloca la URL de la página Web en el campo de la “dirección” y en el recuadro de “texto” la frase como descripción del hipervínculo.
HIPERVÍNCULOS A UN LUGAR DEL DOCUMENTO
🟢 Esta herramienta de hipervínculos, nos permite crear un hipervínculo hacia una celda determinada de la hoja, otra hoja, o un rango con nombre predefinido. Para crear este tipo de hipervínculo debemos seleccionar la opción “lugar del documento” y en la hoja que insertamos el hipervínculo determinar la dirección de la celda a la que se dirigirá y si deseamos un texto opcional.
HIPERVÍNCULOS PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
🔵 Uno de los hipervínculos que se utilizan de manera escasa es la que nos da la facilidad de crear nuevos archivos/libros Excel dando clic en el hipervínculo.
Damos clic en su opción y nombramos el nuevo archivo/libro Excel que se generará con el nuevo hipervínculo y si deseamos podremos cambiar la ruta de guardado predeterminada que tiene.
HIPERVÍNCULOS DE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
✅ El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo nos permitirá indicar el texto que indica su creación, la dirección de correo electrónico y el asunto del mensaje, todo en una misma sección.
😉 Al dar un clic sobre el hipervínculo de correo electrónico, se abrirá el programa de edición de correos establecido en nuestro equipo.
EDITAR LOS HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
✍ Para editar un hipervínculo de Excel damos clic derecho sobre la celda que lo contiene y elegimos la opción Modificar hipervínculo, de esta manera nos dará la misma ventana de opciones de hipervínculos.
ELIMINAR HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
✍ Al igual que para modificar un hipervínculo, damos clic derecho y elegimos a la opción “quitar”; esto no borrará el texto o frase que la celda contenga, tan solo eliminará el vínculo creado anteriormente.
HIPERVÍNCULOS CONECTADOS A ELEMENTOS
📌 Para crear este tipo de enlaces a elementos como (formas, imágenes, gráficos, etc.) debemos insertar el elemento y luego hacer clic derecho y elegir la opción Hipervínculo como si fuese una celda nos dará las mismas opciones anteriores.
CREAR HIPERVÍNCULOS CON LA FUNCIÓN HIPERVÍNCULO
🏅 Otra opción para crear hipervínculos en Excel es utilizar la función HIPERVÍNCULO predeterminada por el programa de Microsoft, la cual tiene 2 criterios que son:
- Ubicación_del_vínculo: El texto con la URL, nombre del archivo, lugar del documento o dirección específica de vínculo
- Nombre_descriptivo: Es el texto visible para identificar el hipervínculo creado
🏅 Estos son unos ejemplos de como se verían los hipervínculos a partir de diferentes funciones
Hipervínculo a un archivo existente
=HIPERVINCULO("C:\Users\Usuario\Desktop\TRABAJOS PARA ETTELTIOTECH.xlsx";"Abrir")
Hipervínculo a una página Web
=HIPERVINCULO("https://tiotech.net"; "visitar El Tío Tech")
El Hipervínculo a otra hoja del libro
=HIPERVINCULO("[Libro1.xlsx]Hoja1!A1"; "ir hoja 1")
Hipervínculo de envío de correo
=HIPERVINCULO("mailto:dg.rodrigo.1503@gmail.com?Subject=Contactando a El TIO TECH"; "Contáctanos")
Para estos hipervínculos es obligatorio iniciar con la palabra “mailto:” que indicará a Excel el tipo de hipervínculo que deseamos crear, en este caso de envío de correo esta palabra es obligatoria junto con los caracteres “? Subject”.
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