Cómo hacer una nómina en Excel
Para hacer una nómina en Excel puedes registrar todos tus datos e incluirlos en una tabla creada por ti mismo o el método de Excel, el cual también cuenta con una plantilla predeterminada para ayudarte a hacer una nómina dentro del programa.
¿Qué es una nómina?
La nómina es un registro financiero proporcionado a los salarios, deducciones y bonificaciones de los/las empleados de una empresa. Se trata de un documento relativo a la remuneración de los trabajadores y a la consideración de todas las particularidades legales de compensación y retención económica en una empresa, junto a información económica básica de un trabajador.
Cómo hacer una nómina paso a paso
El documento de nómina debe ser muy claro para todos los empleados, de manera que no haya lugar a confusiones o malentendidos respecto a la remuneración que reciben mes a mes.
Gestionar la nómina también significa:
- Recoger los elementos de la nómina y comprobar las horas de trabajo en las que se incluyen los paros laborales, las primas o las horas extraordinarias trabajadas.
- Mantener cada cambio al día y notificarlos para que se reflejen en la nómina.
- Considerar las vacaciones pagadas, el salario en especie, el convenio colectivo y los derechos de desempleo, etc.
Contenido de una nómina en Excel
La nómina de tu empresa dirigida a tus empleados debe incluir los siguientes elementos:
1. Encabezado
- Datos de la empresa (razón social, dirección, etc.).
- Datos de la persona contratada: categoría, tipo de contrato y tiempo que lleva trabajando en la empresa.
- Fecha a la que corresponde la nómina(obligatorio).
2. Devengos
Hacen referencia a las percepciones salariales (detalle del salario base), así como a otros complementos percibidos:
- Percepciones salariales, entre las cuales se cuentan el salario de base y los complementos que el mismo pueda presentar, como el pago de horas extra, los productos recibidos en especie o las gratificaciones extraordinarias.
- Percepciones no salariales, entre las cuales se incluyen las prestaciones e indemnizaciones, la baja laboral, etc.
3. Deducciones
- Detalles de las deducciones y retenciones.
- Detalle de las bases de cotización: cotización por contingencias comunes, grupo de cotización, etc.
- Retenciones.
- Aportes a la Seguridad Social.
4. Líquido a percibir
- Salario bruto y salario neto.
- Dinero total a percibir después de las deducciones.
- Período de liquidación.
5. Pie de nómina
En este debe figurar el sello de la empresa y/o firma del empleador, al igual que el día de emisión de la nómina. Si esta se entrega en formato físico, es recomendable dedicar un espacio para que el trabajador firme y deje constancia de que ha recibido de conformidad su nómina.
¿Cómo hacer una nómina en Excel?
Para hacer una nómina en Excel sin complejidad al momento de elaboración, debes seguir estos sencillos pasos
- Recoger los elementos de la nómina y comprobar las horas de trabajo
- Cada semana/mes, debes recoger datos relativos al tiempo de trabajo y/o las distintas ausencias.
¿Cómo se recogen los elementos de la nómina?
Por teléfono, por correo electrónico, en un documento de Excel, etc.
Calcular a partir del salario base bruto
Una vez almacenados todos los elementos de retribución, puedes proceder a realizar los cálculos en Excel relacionados:
- Horas extras
- Bonificaciones
- Indemnizaciones por fin de contrato
- Paga de vacaciones, etc.
Ejemplo de nómina en Excel
Insertamos el logo de su empresa, desde la pestaña Insertar>Imágenes, si quieres aprender más sobre las imágenes en Excel, puedes dar clic AQUÍ.
- Agregamos los datos del área, jefe, y muy importante la fecha.
- Como parte de los encabezados, agregamos, el código de empleado, Nombres y apellidos, Sueldos, Bonificación, Extra, descuentos, Horario de entrada y salida, Viáticos, Total, etc.
- Para el total insertamos la función Suma con el contenido de referencia de las celdas SUELDOS, BONIFICACIÓN, EXTRA y menos el DESCUENTO.
El diseño de la tabla, dependerá del usuario, pero si quieres conocer sobre el diseño de tablas, dinámicas, te invito a visitar el siguiente artículo dando clic AQUÍ.
Como usar una plantilla de nómina en Excel
Sabías que Excel también cuenta con una plantilla predeterminada para ayudarte a resolver su elaboración, abre una hoja nueva de Excel, escribe nómina en la barra “Buscar plantillas”.
A continuación, encontrarás un listado con las mejores plantillas que puede ofrecerte el programa Excel.
🤓 Si te gusto nuestro tutorial de, te invitamos a suscribirte en el canal de YouTube donde podrás encontrar las mejores Guías, tutoriales y consejos sobre Excel, Word, PowerPoint y muchas más herramientas tecnológicas.
A continuación, te presentaré unos videos relacionados, para que sigas aprendiendo con nosotros:
Responses