Como calcular los días de vacaciones en Excel

Aprende a como calcular los días de vacaciones en Excel según el tipo de trabajo que tegas, contando días acumulados, vacaciones acumuladas, etc.

🔴 Duración: 25:39 min

Crear tabla de datos de vacaciones en Excel

✅ Deberás llevar un registro de datos en los cuales contendrá los días acumulados la fecha de inicio de trabajo, etc. puedes descargar el archivo si es necesario para que no te dificulte el relleno.

Calcular días acumulados en Excel

Llamamos a la función HOY y le vamos a restar a la fecha de ingreso es decir seleccionando la celda de la fecha, si te aparece una fecha puedes cambiar el tipo de formato un Número.

=HOY()-FECHADEINGRESO

Calcular años de actividad del trabajador

Se refiere a los años de actividad que tiene el trabajador dentro de la empresa.

Para poder calcularlo, debes escribir la siguiente fórmula:

=DÍASACUMULADOS/365

Vacaciones presentes

🟢Se refiere a cuántos días de vacaciones tiene el empleado en su primer año.

Para poder obtener esta información, debes llenar la tabla de condiciones que está en la derecha. Para los «Días», se debe saber cuántos días acumulados hay en los años que se muestra.
Para ello, en la primera fila se debe colocar 365, ya que son los días de 1año. Y luego, solo necesitas multiplicar los días por los años siguientes =365*M5

Ahora, para saber el resultado presente debes utilizar la función =BUSCARV(DÍAS CUMULADOS;TABLA DE CONDICIONES;INDICADOR DE COLUMNA;COINCIDENCIA APROXIMADA)

Ojo: Aplicar F4 al indicar la tabla de condiciones, de esta manera la fórmula no se verá afectada.

Vacaciones acumuladas de trabajadores con Excel

Se refiere a las vacaciones acumuladas que tiene el empleado, por vacaciones que no tomo en su debido momento. Primero, debes terminar de llenar la tabla de condiciones, sumando los días.

🏅 Luego, en Vacaciones acumulados debes agregar la función =BUSCARV(DÍAS ACUMULADOS;TABLA DE CONDICIONES, NUMERO DE COLUMNA; VALOR APROXIMADO)

Salida:

🟢Se refiere a la salida de vacaciones que el empleado tendrá luego de realizar todos los cálculos necesarios.

🟢Para lograr saber la salida de vacaciones se usará la función de =FECHA(), luego en la parte superior izquierda debes dar clic en el ícono de «Insertar función».

Ahora en la tabla debes agregar el Año, Mes, Día.

AÑO:AÑO(HOY())
MES:MES(FECHADEINGRESO)
DÍA:DIA(FECHADEINGRESO)

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