3 métodos FÁCILES de ELIMINAR DUPLICADOS en Excel
Conoce estos 3 métodos para eliminar tus datos duplicados en Excel, cualquier tipo de valores, en formato de texto, número, porcentajes, etc. Pueden ser eliminados con la herramienta incrustada de Excel para eliminar duplicados, o con la función «UNICO».
🔴 Duración: 15:29 min
¿Qué son los duplicados en Excel?
🧠 Excel considera como valor duplicado aquellos valores que aparecen más de una vez, es decir, no es exclusivamente que un valor esté solo dos veces, sino que puede aparecer dos, tres o más veces. Un valor duplicado es uno en el que todos los valores de al menos una fila son idénticos a todos los valores de otra fila como una comparación de valores.
Herramienta quitar duplicados
🔵 Para utilizar la herramienta de quitar duplicados en Excel, seleccionamos nuestra tabla y nos dirigimos a la pestaña “DATOS” dentro de esta sección buscamos la herramienta “quitar duplicados” como se muestra en la imagen, está en la parte central de la cinta de opciones.
🟢 Una vez que abierto, la herramienta nos dará una ventana emergente, la cual tendrá opciones de marcado por si tenemos encabezados y el rango de las columnas del cual identificará los duplicados, es una ventana pequeña, pero con sus características bien definidas.
🔵 Al dar clic en aceptar podremos observar que las filas duplicadas de este ejemplo, con el mismo nombre, valores numéricos y productos, desaparecieron, y quedaron los valores principales.
Eliminar duplicados con la función Únicos en Excel
⭐ Por si el nombre de la función no está muy claro, esta función muestra las filas únicas en el rango de origen que le damos, quitando los duplicados. Las filas se mostrarán en el orden en que aparecen por primera vez en la estructura matriz de origen. Su función se representa de esta manera en una celda Excel:
=únicos()
Ventajas y desventajas de la función Únicos
📌 Las grandes ventajas de esta función es que su función es muy corta y se puede realizar con cualquier tabla con simplemente seleccionarla, además se actualiza de forma automática cuando les añadimos o quitamos un valor de entre las filas. La única y mayor desventaja es que no todas las versiones de Excel la tienen, esta función se encuentra únicamente en la versión 365 de Microsoft Office.
Editor Power Query para eliminar duplicados en Excel
¿Qué es el editor Power Query?
🧠 El editor de Power Query es la práctica de elaboración de datos principales, donde puede conectarse a una amplia gama de orígenes de datos y aplicar cientos de transformaciones de diferentes datos mediante la vista previa de los mismos y la selección de transformaciones de la interfaz de tu usuario dentro del programa.
Como abrir el editor de Power Query
🤔 Damos un clic en la tabla de la que se extraerán los datos y nos dirigimos a la pestaña de “DATOS” dentro de esta sección en el apartado derecho encontraremos la herramienta “De una tabla o rango” damos un clic en esta herramienta y nos abrirá la ventana del editor de Power Query para eliminar los duplicados de Excel.
Quitar duplicados desde Power Query en Excel
✍ Dentro de la interfaz del editor, seleccionamos las columnas que nos muestra según la taba que hayamos incrustado en su interfaz, presionando la tecla “CTRL” seleccionamos una a una las columnas de dicha tabla.
✍ Luego damos clic derecho en una sección de la tabla y presionamos la opción quitar duplicados, de la siguiente manera:
🤓 Luego nos dirigimos a la parte derecha y seleccionamos la opción “CERRAR Y CARGAR EN“ esto hará que el programa nos pida una sección para poner los datos, en este caso ponemos ubicamos los datos en una celda de la misma hoja
Ventajas y desventajas del editor de Power Query
📌 Las ventajas al igual que con el método anterior es que se puede actualizar la tabla constantemente, pero no de forma automática, hay que dar clic derecho y actualizar, una gran ventaja es que podemos ir modificando la estructura de la tabla dentro del editor sin alterar los valores de la tabla original.
📌 La gran desventaja es que el editor es sensible a errores, como en mayúsculas, tildes, puntos, etc. Así que siempre debemos estar percatados de estos errores para obtener los valores completos.
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A continuación, te presentaré unos videos relacionados, para que sigas aprendiendo con nosotros:
👉 Como eliminar múltiples filas en Excel
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