Como crear un ORGANIGRAMA EN WORD con imágenes
Para crear un organigrama con imágenes en Word nos posicionamos en el documento, la presentación o la hoja de cálculo, y creamos unas formas desde la pestaña Insertar, a estas las organizamos según la idea de organigrama que tengamos, luego agregamos imágenes a Word desde la pestaña Insertar>imagen, también puede crear un organigrama automático con imágenes en Word en el grupo insertar, clic en SmartArt y en la galería Elegir un gráfico SmartArt para posteriormente agregar las ilustraciones, aprende más de Word con El Tío Tech
🔴Duración: 27:40 min
¿Qué es un organigrama?
🤔Es un gráfico visual que representa la estructura exacta de un tema, es decir, es un tipo de diagrama con características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo integran. Como por ejemplo para una entidad, esta mostrará cómo se organizan los equipos y departamentos, las relaciones de la organización y los roles de cada individuo de una empresa, entidad y temas en general
¿Qué es SmartArt?
🤔Es una representación visual de los datos e ideas del usuario. Puede crear uno eligiendo un diseño que se adapte a su mensaje o tema. Los gráficos y herramientas de SmartArt están disponibles en Excel, PowerPoint y Word, básicamente en los programas de Microsoft. Un Grafico SmartArt te facilita hacer una representación grafica de toda tu información de manera rápida y sencilla. Puedes elegir entre numerosos tipos de gráficos y diagramas para transmitir tus ideas
Cambiar disposición de Word
😉El organigrama requiere más espacio que un texto común, entonces será más útil trabajar en la hoja de manera horizontal, para eso nos dirigimos a la pestaña disposición>Orientación>horizontal
Recomendación
😉 Antes de crear su organigrama en Word se recomienda dibujar un boceto en una hoja de papel para poder estructurar y distribuir fácilmente su organigrama😉
Organigrama manual
Insertar formas para el texto en el organigrama manual
👉Ve a la pestaña Insertar, despliega la caja de formas y elige uno de los rectángulos o círculos, la elección de estos es personal. Luego da un clic en la hoja y arrastra la forma hasta conseguir el tamaño adecuado
Repite el mismo paso de acuerdo a como se distribuirá el organigrama en Word
👉O puedes copiar y pegar con:
CTRL+C (copiar)
CTRL+V (pegar)Insertar líneas
👉De la misma forma en la parte de a caja de formas encontraremos líneas para unir a nuestros cuadros de texto, a estos podremos modificarle el grosor y color posteriormente
Formato de forma
✍Una vez que tengas tus cuadros, con la tecla CTRL+E seleccionarás todos y le darás un formato de forma o puedes seleccionarlos uno a uno con la tecla CTRL
✍Para darle el estilo que gustes ubícate en la parte superior y busca los colores, sombra, iluminación o estilos pre establecidos que el programa tiene para ti
Añadir imágenes a un organigrama manualmente
✍Para incluir una imagen al organigrama puedes copiar y pegarlo desde una página externa al programa o si la tienes guardada vas a la pestaña Insertar>imágenes dentro de esta buscas la imagen que desees
Una vez insertada mueves las imágenes a la posición que desees al costado o dentro de un cuadro y la alineas con ayuda de la barra de herramientas poniéndola atrás o delante de una superficie
Agrupar los elementos del organigrama manual
✍Presionando nuevamente la tecla CTRL+E tendremos todos los elementos seleccionados, damos un clic derecho en uno de los cuadros y seleccionamos la opción agrupar
De esta forma tendremos unidos a todos los elementos y podremos re ubicarlos sin necesidad de deformar su estructura
Organigrama prediseñado por SmartArt
😃El programa de Microsoft tiene una herramienta que permite crear gráficos y diagramas prediseñados, si bien es mejor un estilo más personalizado, esta forma es más rápida de trabajar, los gráficos también se podrán editar, tanto la forma, color, y cantidad de elementos
Insertar un organigrama automático
😃Nos dirigimos a la pestaña Insertar> SmartArt seleccionamos la herramienta marcada
En la ventana emergente tendremos diferentes modelos de gráficos y diagramas, con diferentes propósitos. El recomendable para esta ocasión será entrar a la pestaña jerarquía y ubicar el primero de lista
😃Nos aparecerá automáticamente en la hoja, desde aquí podremos ver que podremos agregar el texto a nuestros cuadros y al dar ENTER se creará un cuadro nuevo
Formato de SmartArt
😃En la parte superior en la cinta de opciones veremos que podremos cambiar el estilo del organigrama de Word, también podremos subir o bajar los niveles de un cuadro para organizarlo mejor
Agregar imágenes al organigrama en Word
😉De igual forma esto se hará manualmente al copiar y pegarlo dentro del cuadro desde una página externa al programa, esta es la más recomendable
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A continuación, te presentaré unos videos relacionados, para que sigas aprendiendo con nosotros:
👉Cómo usar un Gráfico SmartArt en PowerPoint
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