Cómo sacar promedio de calificaciones en Excel
Para sacar el promedio de calificaciones en Excel, calculamos el promedio de notas y luego sumamos el trabajo, de esta manera, con la función promedio realiza la misma operación que haríamos manualmente, pero esta facilita la selección de datos uno a uno.
🔴 Duración: 22:14 min
¿Qué es el promedio y cómo se calcula?
🧠 Se calcula al sumar un grupo de números de diversas cantidades, luego ese resultado se debe dividir por el número de un grupo.
También se identifica como número tomado como representante de una lista de números. Se manejan diferentes conceptos de promedio en diferentes contextos. Pero de la forma más empleada, la palabra «promedio» se refiere a la media aritmética ✅
⭐ Debes conocer que existen diferentes formas de sacar un promedio a cualquier tipo de datos en Excel, ya sea por funciones o manualmente o hasta por BDPROMEDIO.
¿Cómo calcular el promedio en Excel?
🤔 Para calcular el promedio de números en Excel deberás sumar la cantidad de datos y dividirlos entre la misma. Es decir, si tienes 5 datos, sumas sus cantidades y luego lo divides entre 5.
Calcular el promedio con la función promedio en Excel
👉 La función promedio realiza la misma operación que haríamos manualmente, pero esta facilita la selección de datos uno a uno, cambiándola por una selección por rango. De esta manera sacar el promedio es más sencillo, ya que solo se tiene que aplicar esta función:
=PROMEDIO ()✍ Por ejemplo, si queremos saber el promedio de la primera fila de esta tabla, escribimos la función en una de las celdas y seleccionamos el rango de datos, luego presionamos ENTER.
Diseñar tabla de calificaciones en Excel
La tabla de calificaciones en Excel mantiene su información en el rubro de datos del estudiante, pero puede variar según el contenido de los trabajos a dar o dados en el transcurso del año, exámenes, trabajos, participaciones, etc.
Por ejemplo, en la siguiente hoja Excel podemos añadir un formato de tabla o podemos resaltar los bordes de las celdas desde la herramienta seleccionada y dentro indicar los datos del registro de calificaciones.
Sacar el promedio de calificaciones en Excel
Con ayuda de la siguiente fórmula procedemos a calcular el promedio según las notas que tengamos, es decir introducimos la función Promedio y seleccionamos las notas y trabajos.
Si una de las notas tiene un peso adicional a las demás debemos calcularla aparte, por ejemplo en esta tabla tenemos las notas con un peso según la calificación y los trabajos pesan por puntos, es decir, calculamos el promedio de notas y luego sumamos el trabajo de esta manera.
Aplicar formato condicional para el promedio de calificaciones en Excel
Seleccionando las columnas de promedio por trimestre nos ubicamos en la herramienta de formato condicional y añadimos una nueva regla de la siguiente manera.
Seleccionamos la opción de “Aplicar formato a celdas que contengan” un valor mayor o igual que 11 o la nota aprobatoria para tu institución.
Y para señalar los reprobados, añadimos el siguiente formato condicional resaltar celdas menores que y escribimos el número reprobatorio que se rellene de color rojo.
Descargar plantilla de registro de calificaciones en Excel
Puedes descargar la siguiente plantilla de registro de calificaciones en Excel, para practicar o usar libremente en el transcurso del año.
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