Como guardar un EXCEL en PDF sin que se corte

Para esta oportunidad te mostraré la forma más sencilla de guardar un Excel en PDF sin alterar la hoja y sus datos, para compartirlo con todos los datos en una misma hoja sin necesidad de crear una nueva debemos seguir los siguientes pasos

📌Como podemos observar en la hoja Excel al guardar un archivo como PDF, nos indica mediante líneas punteadas hasta donde mostrará los datos agrupados y los que quedan fuera irán en una hoja distinta

Observamos la líena opaca que es el tope de la hoja al convertirse a pdf

📌Para mejorar la visibilidad de las líneas punteadas le damos clic en “vista previa de salto de página”

La linea de punto tope se aclara para mejorar su visibilidad y poder editarla

📌Entonces para que la hoja se muestre sin alteraciones, seleccionamos todos los datos y nos dirigimos a la pestaña de “Disposición de página” en el apartado “Área de impresión” y seleccionamos “Establecer área de impresión”

Mostramos paso a paso como llegar a establecer el área de impresión que es la forma de editar la línea de tope

📌Si esta opción no les funciona, podríamos arrastrar la línea de tope hasta donde sea necesario, cabe recalcar que podemos usar esta técnica sin importar que tan ancho sea la tabla

Tambien podemos arrastrar la línea de tope hasta donde sea necesario para mostrar la tabla sin cortes

📌En caso necesario si quisiéramos que el encabezado se repita en las demás hojas, podemos hacerlo dirigiéndonos a la pestaña “Disposición de página” en el apartado “Imprimir títulos”

Mostarmos como llegar al apartado Imrimir títulos para la selección de los encabezados

📌Y en esta ventana vamos a la línea “Repetir filas en extremo superior” damos clic y seleccionamos el encabezado, aceptar y listo.

Mostramos la seleccción de los encabezados para que aparezcan en todas las hojas qeu se lleguen a crear

📌Nos dirigimos a la parte superior al lado izquierdo, a la pestaña “Guardar como”, seleccionamos la ubicación

guardar 1

Guardar 1

📌Seleccionamos la ruta que deseamos y en el apartado de “Tipo” tenemos la opción de cambiar el archivo y en este caso le damos en “PDF (*.pdf)”

guardar
guardar

🎯TUTORIAL para Guardar Excel🎯

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👀A continuación te presentaré unos videos relacionados a Como guardar EXCEL en PDF, para que sigas aprendiendo con nosotros:

👉TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL 2021 (Guía Completa)

👉LOS 5 ATAJOS MÁS UTILES DE EXCEL

NOTA

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