Como contar las veces que se repite una palabra en Excel

Conoce el método para contar datos duplicados en Excel de manera rápida y sencilla y aprende cómo utilizar las funciones de tablas dinámicas y Contar.Si en Excel para contar la cantidad de veces que una palabra o valor se repite en una columna o rango de celdas específico.

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🔴 Duración: 05:34


¿Qué son las tablas dinámicas?

🟢 Las tablas dinámicas son una herramienta en Microsoft Excel que permiten resumir y analizar grandes conjuntos de datos.

Permiten crear resúmenes, informes y análisis de datos complejos a partir de datos que se encuentran en una hoja de cálculo de Excel.

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¿Qué es la función CONTAR.SI?

🔵 La función CONTAR.SI en Excel es una función que permite contar el número de celdas en un rango que cumple con un criterio específico. La sintaxis de la función es la siguiente:

=CONTAR.SI(rango, criterio)

👉 Si quieres aprender más sobre esta función puedes dar clic Aquí.

Contar palabras repetidas en una tabla dinámica

🔵 Lo primero que debemos hacer con nuestro rango de datos, será crear una tabla, para ello nos dirigimos a la pestaña “Insertar>Tabla dinámica
Si quieres aprender más sobre como crear tablas dinámicas puedes dar clic Aquí.

Crear tablas dinámicas en Excel

👉 A la derecha tendremos todas las opciones de campos de nuestra tabla dinámica, de tal manera que para saber cuantas veces se repiten los valores de nuestra tabla, arrastraremos los Datos” a las secciones de valores y filas.
De esta manera veremos como generan un conteo de estos datos, según cuantas veces se repiten en la tabla dinámica.

campos de tabla dinámica

Palabras repetidas con la función CONTAR.SI

🏅 Para contar los datos duplicados de Excel, seleccionamos nuestro rango de datos o tabla, y nos dirigimos a la pestaña “Datos>Quitar duplicados”.

Quitar datos duplicados

👉 En la ventana emergente, señalaremos que nuestros datos tienen encabezados si los tienen, caso contrario no seleccionamos esa casilla

Ventana para eliminar datos repetidos

🤓 El resultado será que nos eliminará las palabras repetidas de Excel, posteriormente escribimos la función “=CONTAR.SI()” para realizar un conteo de las veces que estas palabras se repiten.
✅ La fórmula será la siguiente, recuerda que puedes copiarla, pero deberás cambiar los argumentos por tus valores.

=CONTAR.SI(Tabla1[Nombre])
Contar datos duplicados en Excel

😉 De esta manera obtendremos el resultado de las veces que cada palabra se repite desde la sección de nombres, según nuestra tabla.

contar datos duplicados en Excel

🚀 Y tú ¿Ya conocías estos métodos?
Déjanos tus aportes y comentarios. Te lo agradecemos mucho.


Permitir varios filtros por campo en Tablas Dinámicas

👉 Como contar el número de datos duplicados en Excel

3 métodos FÁCILES de ELIMINAR DUPLICADOS en Excel

Este curso es gratuito y siempre lo será.

Jim Ryun

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