Cómo configurar las vistas de diapositivas para imprimir

Ponemos a nuestra presentación de PowerPoint de distintas formas, dependiendo de la tarea que se deba realizar. Algunas vistas resultan útiles para crear la presentación y otras vistas resultan más útiles para mostrar la presentación. En este capítulo aprenderemos como configurar las vistas de las diapositivas para imprimir.

Duración: 20:08 min

Pestaña Vista en PowerPoint

🟢 Podemos ver el archivo PowerPoint de distintas formas, según la tarea que pretendemos ejecutar. Algunas vistas son útiles para generar la presentación y otras vistas resultan más útiles para mostrar la presentación.

🟢 Encontraremos las distintas opciones de vista de PowerPoint en la pestaña Vista: Vistas de presentación y Vistas Patrón, como puedes observar a continuación.
Las diferentes vistas te permiten una amplia concentración sobre el contenido de una diapositiva para lectura o revisión desde diferentes ángulos, haciendo más eficaz la labor del usuario.

Vista de Esquema

🤓 La vista Esquema nos permite modificar y saltar entre las diapositivas. Además, puedes editar rápidamente el texto de las diapositivas y ver el contenido de las mismas a la vez. Permite una verificación del contenido a detalle, sin dificultades, ni distracciones de imágenes u otros elementos fuera de un contenido textual.
✅ Esta herramienta nos sirve también para revisar la organización de las diapositivas y prepararnos para ejecutar nuestra presentación.

Cómo Entrar a la vista de Esquema de PowerPoint

🤔 Para acceder a la función/ herramienta de vista de esquema de PowerPoint, debemos realizar los pasos que detallamos a continuación, tales como:

• En primer lugar, nos ubicamos en la pestaña Vista.
• Luego, haremos clic en el comando Vista Esquema.
• Un esbozo de tus diapositivas aparecerá en el panel de navegación de diapositivas.

Panel de navegación de esquema

👉 En la parte izquierda de nuestra navegación entre diapositivas se mostrará de manera textual, es decir, ahora se muestra y basa solo en el contenido referente, a textos, sin imágenes, ni animaciones, elementos gráficos, íconos, etc.

👉 Cabe recalcar que también podremos editar el contenido de nuestra presentación desde este panel y si está estructurado de manera uniforme, resultará más fácil, pues cada hoja se presentará con un título y contenido secundario debajo, como si se tratará de listas con subtítulos.

Clasificador de diapositivas

⭐ Ubicada al costado de la vista por esquemas; esta visión de diapositivas sirve únicamente para ver el contenido rápidamente de la presentación, saber con cuántas estamos trabajando y su distribución de colores, resaltado de imágenes, etc.

Página de notas

⭐ Se dispone de manera vertical en formato A4, dando la diapositiva como miniatura en la parte superior (no es editable) y debajo una amplia sección en blanco para agregar las notas de la diapositiva.

Patrón de documentos

⭐ Al seleccionar esta opción de vista tendremos unos cuadros donde irán ubicados las diapositivas únicamente como miniaturas, esta sección no es editable, pero si se puede modificar el fondo desde la pestaña “Patrón de documentos”.

👉 Luego en el apartado de impresión de PowerPoint seleccionamos la cantidad de diapositivas a imprimir y colocamos la opción señalada, de esta forma visualizaremos el contenido en la parte derecha.✅

Patrón de diapositivas

⭐ Este patrón de diapositivas en un controlador de la apariencia de la presentación, incluyendo colores, fuentes, fondos, efectos, etc. Desde el apartado se puede diseñar plantillas de presentación para el programa de PowerPoint completamente personalizados.⭐

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Capítulo 18: Qué es y cómo usar la vista de Patrón de diapositivas
Capítulo 19: Cómo crear plantillas de PowerPoint
Capítulo 20: Cómo configurar varias versiones de una misma PPT
Bonus 7: Páginas para descargar plantillas de PowerPoint
Capítulo 21: La importantísima vista de moderador en PowerPoint