Interfaz de Excel

En este capítulo conoceremos la interfaz de Excel y aprenderemos a utilizar cada uno de sus elementos para realizar nuestros trabajos, logrando personalizarlos al estilo que deseamos.

✅Interfaz de Excel

La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos ofrece este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de opciones y Espacio de trabajo.

✅Elementos de la Interfaz de Excel

💻Barra Superior

En barra superior podremos encontrar elementos con funciones muy útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido
Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos adicionales a los que se muestran en la cinta de opciones. Esta barra se puede reubicar tanto en la parte superior como dentro del espacio de trabajo, pero es recomendable mantenerla donde está. Además, se puede personalizar con las opciones que mejor te convengan, como con los botones de Deshacer, rehacer, guardar, nuevo, imprimir.

B. Información del documento
Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el nombre, pero también puedes hacerlo al guardar el documento o desde su carpeta de archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta sección.

C. Información de la cuenta y comandos generales
Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta del usuario, como el nombre, correo y una foto. Además, si usas un dispositivo Windows, encontrarás a la derecha los botones de ocultar pestañas, cerrar, minimizar y maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS.

💻Cinta de Opciones

En la cinta de opciones estan todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. Está compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos conociendo a lo largo de este curso.

🖥️Barra de Pestañas
Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con las que se agrupan los comandos. Pueden activarse o desactivarse yendo a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones.
Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán sus propias pestañas en la cinta de opciones.
🖥️Barra de Comandos
Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde opciones para editar el texto, hasta para aplicar filtros avanzados. Algunos comandos están agrupados en bloques que a su vez tienen más opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden haciendo clic en una flecha pequeña que se ubica en la parte inferior derecha del bloque.
Todo esto se ve mejor esquematizado en el archivo del capítulo.

💻Espacio de trabajo

El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones: Cuadro de nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del documento.

A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una combinación de la letra de la columna y el número de la fila que corresponden a una celda (A1 en la imagen), también muestra la referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área.
En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior izquierda.

B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta barra puede no coincidir con lo que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará o desarrollará cualquier dato que se haya ingresado.

C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que componen al libro en el que se está trabajando. No hay límite práctico de la cantidad de hojas que pueden crearse.

D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo. Permiten usar un zoom o ver una división del documento dependiendo de la cantidad de hojas que ocupará en una impresión.

E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se encuentran las celdas y donde se realiza el ingreso y procesamiento de datos.

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Capítulo 5: Las Hojas de Excel – Qué son y cómo manejarlas
Capítulo 6: Domina el manejo de Filas y Columnas
Capítulo 7: Celdas, rangos y tablas
Capítulo 8: Operadores matemáticos en Excel
Capítulo 9: Funciones de Excel I: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, CONCATENAR, etc.

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