Consolidación de Datos en Excel

En este último capítulo del Curso de Excel Básico, aprenderemos a utilizar una herramienta muy importante que nos permite unir distintas tablas o datos en una sola, permitiéndonos hacer un mejor análisis de manera ordenada. Conoceremos que de se trata y como aplicar la Consolidación de Datos en Excel.

¿Qué es la Consolidación de datos en Excel?

📌La consolidación de datos es una herramienta que permite resumir y registrar resultados de diferentes hojas de cálculos o archivos en una sola tabla, la cual contendrá la información de todas las tablas, además de que ahorra tiempo y lleva un mejor control, ya que, al actualizar un dato en cualquier tabla, también se actualizará la tabla consolidada.

🧠NOTA

Para poder consolidar datos de manera eficaz es importante cumplir con el único requisito que plantea esta herramienta, la cual es que el cuadro de todas las hojas de Excel en donde se está trabajado presenten toda la misma estructura.

¿Cómo Consolidar datos en Excel?

Pasos para consolidar datos en Excel:

📝En primer lugar, creamos una nueva hoja, en esta hoja se aplicará la herramienta de consolidar datos (Unión de nuestras tablas en una sola).

📝Luego nos vamos a la barra de herramientas y hacemos un clic en la pestaña Datos, en donde encontraremos al lado derecho la opción Consolidar.

📝Después de haber hecho clic en Consolidar nos aparecerá una ventana emergente, nos dirigimos a las hojas donde se encuentran los datos y una por una vamos seleccionando todas las tablas mientras las vamos agregando.

📝Por último, después de agregar todas nuestras tablas nos dirigimos al segmento Usar rótulos en y cliqueamos en todas las opciones: Fila superior, columna izquierda y crear vínculos con los datos de origen. Como consiguiente presionamos en Aceptar.

¿Cómo observar la información detallada de una tabla consolidada?

📌Al terminar de consolidar los datos en una sola tabla en el lado izquierdo podemos observar signos +, presionando en dichos signos se desplegará la información detallada (Suma) de los datos de todas las tablas.