CALENDARIO PERPETUO y DINÁMICO en Excel | Sin Macros 2023

Aprende a crear un calendario perpetuo y dinámico en Excel sin uso de macros en 2023, la forma más sencilla y rápida para aprender a usar un calendario perpetuo dinámico y usarlo con frecuencia.

Duración: 19:07 min

Crear tabla de datos del calendario perpetuo

En esta tabla de datos tendremos que introducir los títulos “Años y Meses”, y en una hoja diferente tendremos que introducir años y meses.

Validar datos

Seleccionando la celda debajo del año nos dirigimos a la pestaña Datos>Validación de datos
y en su origen seleccionamos los años estimados que pusimos de la hoja siguiente, repetimos los pasos para los meses.

Crear calendario perpetuo sin macros en Excel

En las celdas que queramos diseñamos un calendario de la siguiente manera teniendo en cuenta todos los días de la semana y una cierta cantidad de celdas debajo para su relleno.

Utilizando la función =fecha() y =Coincidir()

Para igualar las fechas de letras a números utilizaremos la función coincidir la cual tendrá una breve explicación en el minuto 05:42 del video, se recomienda ver el minuto para entender la ubicación de la tabla.

Función diasem

Esta función devuelve el día de la semana en una celda específica, según su valor buscado a partir de sus criterios como se ve en la imagen.

Rellenar calendario perpetuo en Excel

Para el relleno de este calendario usaremos una fórmula que reste la fecha menos el día de la semana de esta manera

Formato de número, dando clic derecho en las celdas seleccionadas y en la opción formato de celdas en tipo cambiaremos la opción por “dd” que significará “01,02,03…”

Para el siguiente día usaremos una suma entre el día anterior +1 y el resultado lo arrastramos a todas las celdas de la tabla que creamos, en la celda debajo del número 30 seleccionamos el ultimo día de la semana y sumamos +1.

Formato condicional para días del mes pasado y próximo en Excel

Mes pasado

Seleccionando todos los datos del calendario presionamos en la nueva regla del formato condicional y elegimos la última opción, para posteriormente, agregar la condición si la primera fecha del calendario es menor a la fecha actual es del mes pasado y seleccionamos un color de formato.

Mes siguiente

Para aplicar el formato condicional del mes siguiente repetimos los pasos, solo que en la condición le pondremos si es mayor al último día del mes
O fácilmente copiamos y pegamos la siguiente línea.

=B6>fin.mes($E$3;0)

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