Formato de Celdas, Rangos y Tablas de Excel

En este capítulo aprenderemos a dar formato a las celdas Excel, copiar rangos, aplicar tablas con filtros, asi cómo a cambiar el diseño de tablas en Excel.

¿Qué es una celda de Excel?

📌Una celda es el espacio de trabajo que se encuentra en la intersección de una fila y una columna, se nombran según la letra de la Columna y el numero de fila donde se encuentra, por ejemplo: Celda A488, D13, etc.

Si haces clic sobre alguna celda se desplegará un menú de opciones que te muestro a continuación:

Puedes configurar el formato de la celda haciendo clic en la opción: “Formato de celdas”, aquí encontraras las siguientes opciones:

👉🏻Número: Desde aquí le puedes cambiar la categoría a nuestra celda de Excel, es decir, si albergara un número, moneda, contabilidad, fecha, porcentaje, etc. Esto le cambia la manera de visualizarse en la celda.

👉🏻Alineación: Aquí cambiaras la alineación del texto dentro de la celda.

👉🏻Fuente: Te permite cambiar el tipo de fuente que se encuentra dentro de la celda, así como el color, tamaño, estilo, etc.

👉🏻Borde: Puedes cambiar el color, estilo del borde que llevará cada celda.

👉🏻Relleno: Aquí puedes cambiar el color del fondo de cada celda.

👉🏻Proteger: Te brinda la opción de bloquear el acceso a los datos de la celda, también podrás ocultar la celda.

¿Qué son los rangos en Excel?

📌Un rango es un conjunto de celdas que marcan la ubicación de estas en la hoja de cálculo, por ejemplo: A15:G17 Hace referencia a los datos que hay entre las columnas “A” y “G” y las filas “15”, “17”.

Tipos de Rango en Excel

✅Rango Unidimensional: Hace referencia a una sola celda, por ejemplo: J17, A13

✅Rango Bidimensional: Hace referencia a un grupo de celdas, se encuentren contiguas o no, por ejemplo: J78:K89, A1:Z78.

✅Rango Tridimensional: Hace referencia a un grupo de celdas que empiezan en una Hoja de Calculo y terminan en otra, por ejemplo: Hoja3:Hoja2!G7; Hoja6:Hoja8!B7:J9

Tablas en Excel

📌Las tablas en Excel son un conjunto de celdas que contienen datos y están organizados en filas y columnas, donde la primera Fila contiene la cabecera de las columnas y las siguientes filas contienen los datos.

Para Insertar Tablas lo harás de la siguiente manera:

1. Clic en la Pestaña «Insertar»

2. Clic en el botón «Tabla»

3. Con el mouse seleccionaremos el rango de celdas y columnas que tendrá nuestra tabla.

4. Clic en el botón «Aceptar».

Si deseas cambiar el diseño o formato de tabla, te puedes dirigir a la pestaña » Diseño de Tabla”, aquí encontraras muchas características utiles, te invito a probarlas.

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