Formato Condicional en Excel
En este capítulo aprenderemos sobre el Formato Condicional en Excel, que es una herramienta que aplica un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones.
¿Para que sirve el Formato Condicional en Excel?
✅El formato condicional sirve para resaltar una celda o un rango de celdas, aplicar colores cuando haya variaciones específicas en los datos, así como aplicar iconos según las condiciones que se especifique mediante una condicion dada.
Existen distintas opciones a escoger según el criterio que deseamos aplicar para distinguir unas celdas de otras, por lo general debes tener claro cuál será la condición o regla que aplicarás a tus datos.
Un formato condicional en Excel está basado siempre en una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
📄Reglas basadas en valores de celda: Es decir, estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
📄Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja.
Reglas para resaltar celdas
📜En la pestaña Datos, al seleccionar la opción Formato Condicional podremos observar que hay bastantes reglas de formato condicional que te ayudarán a resaltar ciertos valores de tus datos. Para empezar, simplemente debemos seleccionar el rango donde están las celdas que deseamos destacar y elegir el tipo de formato condicional que queremos:
| 👉🏻Es mayor que…: Resalta las celdas que son mayores a un determinado valor. 👉🏻Es menor que…: Similar al anterior pero con las celdas que son menores que un determinado valor. 👉🏻Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores. Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor o texto. 👉🏻Texto que contiene….: Resalta las celdas que contienen un determinado valor o conjunto de caracteres. 👉🏻Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha dada. 👉🏻Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan valores duplicados del total de las celdas seleccionadas. |
De cada uno de estos modos de formato condicional podrás seleccionar el formato (color de fuente, fondo de celda, tipo de letra, bordes…) que prefieras para resaltar las celdas.
Aplicando el Formato Condicional: Reglas Superiores e Inferiores
✅A continuación, observarás las reglas que se muestran dentro del menú Formato condicional y dentro de la opción Reglas superiores e inferiores.
| 👉🏻10 superiores…: Permite resaltar los 10 valores mayores de un conjunto de celdas. Dicho número se puede variar para poder resaltar los tres mayores o cualquier otro valor. 👉🏻10% de valore superiores…: Esta regla remarca los valores que pertenecen al 10% de los mayores valores del rango. 👉🏻10 inferiores…: Permite marcar los valores inferiores. Puedes modificar el número de valores que quieres que se marquen. 👉🏻10% de valores inferiores…: Permite marcar el 10% de los menores valores de un rango. 👉🏻Por encima del promedio…: Determina los valores que están por encima de la media del conjunto de los valores. 👉🏻Por debajo del promedio…: Determina los valores que están por debajo de la media de un conjunto de valores. |
Formato Condicional: Barras de datos
✅El formato condicional con barras de datos despliega una barra horizontal dentro de una celda lo cual en consecuencia facilita la comparación de valores. La longitud de cada barra dependerá del valor de la celda y será relativa al resto de los valores del rango.
Este formato condicional te permite crear un pequeño gráfico en el que, por cada valor, se muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya longitud es proporcional al valor de la celda. Esta proporción es relativa al mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.
Formato Condicional: Escalas de color
✅El objetivo del formato condicional con escalas de color es permitirnos identificar visualmente los valores numéricos que se aproximan tanto al valor máximo como al valor mínimo dentro de un rango. En este sentido, la tonalidad de cada celda dependerá de su cercanía con cualquiera de estos dos extremos. Estos valores que marcan los umbrales de color pueden modificarse donde pone «Más reglas…»
Formato Condicional: Conjunto de iconos
✅El formato condicional del tipo conjunto de iconos te permite marcar aquellas celdas que has seleccionado con los iconos que más te gusten dependiendo de la cantidad de rangos definidos.
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