Cómo hacer un directorio en Excel

Para hacer nuestro directorio en Excel debemos tener en las hojas Excel nuestros datos bien ordenados y al hacer uso de la función buscar nos ayudará a encontrar los datos solicitados a base del código, de la siguiente manera.

Ordenar datos del directorio

Dentro de una hoja Excel tendremos nuestros datos como en la siguiente imagen, ordenados por columnas según su rubro, como los nombres, cargos, códigos, etc.

ordenar datos

Y dentro de otra hoja Excel tendremos la siguiente información según la cantidad de columnas de la tabla, es decir, un espacio para indicar el resultado de cada dato.

directorio en Excel

Nombrar rango de directorio Excel

Al rango de datos, lo debemos seleccionar y lo nombramos con cualquier tipo de nombre, en este caso es “DIRECTORIO”.

nombrar directorio en Excel

Función BuscarV en directorio de Excel

La función buscar nos ayudará a encontrar los datos solicitados a base del código, de la siguiente manera:
Ingresados la función, con la celda de referencia del código, introducimos el criterio que es el nombre del rango en este caso “directorio”, y el número de columna, repetimos los pasos con todos los campos en blanco.

=BUSCARV(B2;DIRECTORIO;2)
Fórmula para directorio en Excel

Resultado del directorio en Excel

Ahora, al ingresar el código automáticamente se rellenará con el directorio que estemos empleando de esta manera:

Resultado del directorio en Excel


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