Domina la función BuscarV para obtener múltiples resultados

Aprende cómo utilizar la función BUSCARV en Excel para buscar y obtener múltiples resultados de manera rápida y efectiva. En nuestro tutorial, te mostramos cómo utilizar la función BUSCARV con los corchetes para buscar y recuperar valores múltiples de una tabla en Excel.

🔴 Duración: 00:59sg

¿Qué es la función BuscarV?

🧠 La función BUSCARV es una herramienta muy útil en Excel para buscar información específica en grandes conjuntos de datos. Permite buscar un valor específico en una columna y devolver el valor de otra columna relacionada en la misma fila.

Esta función es especialmente útil en la gestión de bases de datos y tablas, ya que te permite encontrar información de manera rápida y eficiente. Además, es fácil de usar y personalizar según tus necesidades.

👉 Es importante tener en cuenta que la función BUSCARV solo funciona si el valor buscado se encuentra en la primera columna de la matriz de búsqueda. Si el valor se encuentra en otra columna, es necesario utilizar otras funciones, como BUSCARH o INDEX-MATCH.

🤓 Mediante el siguiente ejercicio, nos planteamos a buscar los siguientes recuadros de “Cliente, País, Categoría” según el código que introducimos en la primera línea.

🤔 Todos estos datos serán extraídos desde una tabla, a la cual debemos nombrar para tener un mejor manejo de esta misma.

Nombrar una tabla en Excel

✍ Para nombrar una tabla de datos en Excel debemos seleccionar toda la tabla completa incluyendo los encabezados, posteriormente nos ubicamos en la parte superior a las letras de columnas en la pestaña “Diseño de tabla«, en el cuadro señalado, se colocará un nombre.

Rellenar campos vacíos

✅ Una vez que nombramos a la tabla, realizamos la estructura de la función BuscarV con los argumentos específicos de búsqueda:

• Indicando el valor buscado que es el código mostrado
• En la matriz de búsqueda seleccionamos la tabla que nombramos recientemente
• En el indicador de columna según el número de columnas al que pertenece la búsqueda, en este caso al cliente
• Como último criterio introducimos la palabra Falso para que nos devuelva una coincidencia exacta

🤔 Como vemos, al dar ENTER nos devuelve el resultado y tendríamos que volver a realizar lo mismo para cada dato que nos piden rellenar, cambiando el número de columnas.

Múltiples resultados con la función BuscarV

🏅 Existe una forma de poder rellenar todos los espacios sin tener que indicarlos 1 por 1 para ello tendremos que repetir los pasos nuevamente, a excepción de las columnas de la siguiente manera:

• Indicando el valor buscado que es el código mostrado en la imagen
• En la matriz de búsqueda seleccionamos la tabla que nombramos recientemente
• Abriremos corchetes “llaves” para colocar dentro los números de las columnas separados por comas
• Como último criterio introducimos la coincidencia exacta.

😉 Gracias a las llaves “corchetes” podemos solicitar los mismos datos desde una sola celda, a través de este truco, podemos repetir el paso para cualquier tipo de problema, siempre y cuando indiquemos las columnas necesarias.

👉 Recuerda que antes de terminar el criterio número 3 cierra el corchete “llaves” para continuar escribiendo la fórmula.

Como abrir corchetes “llaves” en Excel

⭐ Mediante las teclas “ALT+123” podemos abrir las llaves y para cerrarlas son la combinación de teclas “ALT+126” es una estrategia superrápida y sencilla, si quieres aprender más sobre los atajos del teclado, puedes ingresar al siguiente enlace.

Abrir corchetes en el teclado

Cerrar corchetes en el teclado

🔍 Y para ti, ¿cuál es la mejor función de búsqueda?
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⭐ Como usar la función BuscarV, BuscarX y buscarh en Excel ¿Cual es la diferencia?

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⭐ Bonus: Función BUSCARX en Excel