Como corregir errores en EXCEL

Para corregir errores en Excel hay que analizar la estructura de la fórmula o presencia de caracteres en los datos, para esto debemos dar un clic en el error y luego en “seguimiento de errores” esto hará que nos muestre el origen de los errores de las fórmulas de Excel y corregir estos rápidamente. Aprende más sobre el programa de Excel con El Tío Tech

Corregir por seguimiento de errores

🤓Para ubicar los errores de cualquiera de los errores que te presentaremos en este artículo, debemos dar un clic en el error y luego en “seguimiento de error”

Líneas de errores Excel

🤓Automáticamente nos aparecerán líneas de color rojo, azul y negro que indicarán de donde provienen los datos y el error que puede estarlo causando

Mostrar paso de cálculo

🤓Nuevamente damos clic en el valor erróneo para marcar la opción mostrar paso de cálculo

Dentro de la ventana emergente presionaremos el botón “Evaluar” múltiples veces hasta que encontremos el origen de la ubicación del error

👀Nos dirigimos a la ubicación antes mencionada y corregimos el error que en este caso es la presencia de una letra en uno de los datos

👀De esta manera obtendríamos la solución a diferentes errores de Excel, aunque debes saber que hay múltiples tipos de errores dentro del programa

Tipos de errores en Excel

😉Te enseñaremos los diferentes errores más comunes en una hoja de cálculo Excel, con sus respectivas soluciones, ya que es muy común que al estar trabajando con fórmulas en Excel nos aparezcan errores, por algún imprevisto, una mala escritura, argumentos erróneos, etc.

Error #N/D

📌Este error se encuentra generalmente al usar funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR) y estas no encuentran el valor solicitado dentro del rango de su fórmula

Solución:

✍Verifica si en la hoja de la que deseas extraer la información no se haya eliminado o cambiado, ya que al escribir la fórmula y ver que está estructurada correctamente solo existe la posibilidad de que el valor buscado se haya borrado de tu hoja de cálculo

Error # ¡VALOR!

📌Este error consiste en la presencia de caracteres, erróneos, espacios, textos, símbolos, dentro de las fórmulas que contienen números

Solución:

✍Comprueba la estructura de la fórmula, si realizas alguna operación numérica debe contener algún carácter, espacio o símbolo que no debería ir dentro de la fórmula, si el problema persiste, asegúrate que los parámetros de los valores sean numéricos

Error # ¡REF!

📌Un error muy común al reemplazar o eliminar información de manera accidental entre los valores que son parte de una función o fórmula ya preestablecida de Excel

Solución:

✍Para resolver este error es importante que deshagas las acciones realizadas por las que eliminaste o reemplazaste un valor, puedes deshacer tus movimientos usando la combinación CTRL+Z; de lo contrario tendremos que volver a escribir la fórmula

Error #¿NOMBRE?

📌El error presentado en este ejemplo es constante debido a la mala escritura de una fórmula o función, al trabajar constantemente con fórmulas siempre podemos equivocarnos al momento de tipear como por ejemplo al escribir “SUMR” en lugar de “SUMAR” al tener este error el programa no puede ejecutar una respuesta a tu petición.

Solución:

✍La única solución ante este error es verificar la estructura de la fórmula, y su correcta escritura sin caracteres de más, o faltantes, en caso de no saber como se escribe una fórmula puedes buscarla en internet o dando un clic Aquí donde trabajamos con diferentes fórmulas, gráficos, base de datos, etc.

Error #¡DIV/0!

📌Este error comúnmente aparece cuando el denominador es un 0 por lo que no puede dividirse con el dato alterno, ya que el programa trabaja con una estructura limpia, de lo contrario no se ejecuta, este problema también se da en las calculadoras.

Solución:

✍Para manejar este error correctamente y no reemplazar su valor de “0” podríamos usar la función SI, poniendo la función de esta manera “SI(B2=0….A2/B2) en el espacio en blanco podríamos dar un valor que deseamos que aparezca, de esta manera el error no persiste

Error #####

📌El único error que aparece cuando el tamaño de la celda no es el adecuado para mostrar la respuesta o valor del dato que el programa Excel nos da

Solución:

✍La solución es muy sencilla, solo basta con agrandar la celda, o autoajustarla desde la cinta de opciones

Error #¡NULO!

📌Usualmente cuando el programa no logra encontrar los datos dentro de un rango establecido, o este contiene un operador matemático incorrecto a la estructura de una fórmula

Solución:

✍Asegúrate que las fórmulas y funciones estén correctamente estructuradas, y estén utilizando operadores de manera correcta

Cuáles son los operadores de Excel

📌Operadores de rango: consiste en argumentar el rango de datos(Letra de columna y número de fila) para establecerse en una fórmula o función

=SUMA(B2:D2)

Operadores de unión: Sirve para relacionar más de una referencia a una celda en una misma función o fórmula

=SUMA(B2:D2; A2:A10)

Error #NUM!

📌Un error poco común, ya que solo se da cuando Excel no puede mostrar el resultado a una operación, esto puede ser porque el usuario quiere obtener la raíz cuadrada de un número negativo, o por ser un número muy grande o pequeño para que Excel lo pueda mostrar como la potencia de número extremadamente alto.

Solución:

✍Asegurarnos de que la operación que realizaremos sea con un número real, o que se pueda resolver, con esto también evaluar cada valor numérico de la fórmula que deseamos ejecutar

Consejos:

🤓Recuerda comenzar cada fórmula en una hoja de Excel con un signo igual y que todos los paréntesis de apertura y cierre deben estar presentes, al igual que las comillas alrededor del texto en las fórmulas

Asegúrate de usar el símbolo multiplicar (*) para hacer la operación y no con una X.

Si los números contienen demasiadas cifras, ajuste el texto a la celda para obtener sus resultados

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