Como consolidar Datos en Excel

El objetivo principal de la herramienta Consolidar Datos de Excel es resumir o unir en una sola tabla la información que se puede encontrar en varias hojas o archivos.
Por ejemplo si tenemos nuestra información por meses y cada mes se encuentra en una hoja distinta entonces podríamos utilizar esta herramienta para resumir nuestros datos en una sola hoja.

Consolidar tres tablas

HERRAMIENTA CONSOLIDAR

Lo primero que tenemos que hacer para consolidar nuestros datos es crear una nueva hoja. Luego iremos a la pestaña DATOS y en el grupo herramienta de datos vamos a encontrar la opción CONSOLIDAR

Herramienta Consolidar

Luego de dar clic tendremos esta ventana con diferentes opciones:

Función Suma en la ventana Consolidar

En la primera opción aparece una lista desplegable con todas las Funciones: Aquí tendremos que elegir a una, pero la que viene por defecto y la más usada es la función SUMA.

Ahora vamos a la Referencia: Aquí ya tendremos que seleccionar la tabla que queremos consolidar, después que ya la tenemos seleccionada solo nos quedará darle Agregar y nuevamente en referencia lo borramos para nuestra siguiente selección, ahora nos queda repetir el procedimiento con todas las tablas.

Agregando referencias
En este caso son 3 tablas distintas y ya las tenemos agregadas lo podemos observar en la imagen de arriba.

Las últimas opciones que tenemos son 3 y estas pueden ser activadas o como también no:
Fila Superior: Nos permite mostrar los encabezados en nuestra nueva tabla consolidada (Recomendado activarla)
Columna Izquierda: Esta será la primera columna a la izquierda (Recomendado activarla)
Crear vínculos con los datos de Origen: Esta opción es muy importante sobre todo si vas a querer que tu tabla consolidada se actualice cada vez que tu vas a realizar un cambio en las diferentes hojas. (Recomendado activarla)

Resultado de los datos consolidados

Ahora este es el resultado de los datos consolidados todos en una sola tabla.

3 EJERCICIOS PARA APRENDER A CONSOLIDAR DATOS

A continuación, te dejo un video con todos los pasos explicados de manera detallada para que puedas consolidar datos en Excel, si tienes algún percance con el tutorial, puedes dejarnos tus comentarios y gustosos te responderemos en el menor tiempo posible. Recuerda que estamos para mejorar tus conocimientos tecnológicos y puedas resaltar en tu trabajo, escuela, etc.

YouTube video

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