Función BuscarV con Datos Repetidos en Excel

Aprende a usar la función BuscarV con valores repetidos en Excel, cuando se repiten en varias filas o columnas y descubre cómo encontrar valores únicos y manejar errores comunes en esta guía detallada para principiantes.

🔴 Duración: 11:31 min

¿Qué es la función BuscarV?

Esta función se utiliza normalmente para buscar valores en una tabla y devolver un valor correspondiente de una columna adyacente.

🧠 La función busca un valor específico en la primera columna de la tabla y devuelve un valor de una columna específica en la misma fila.

¿Qué es la función Concatenar?

🔵 La función CONCATENAR en Excel es una función de texto que se emplea para unir o combinar varios valores de texto en una sola cadena de texto. La función CONCATENAR permite al usuario combinar varias cadenas de texto en una sola cadena, lo que facilita la manipulación de datos y su presentación en un formato más legible.

🟢 Por ejemplo, si tiene dos celdas con los valores «Juan» y «Pérez«, la función CONCATENAR permitiría unir esos dos valores en una sola cadena de texto, como «Juan Pérez«. Para usar la función CONCATENAR, se deben especificar los valores que se van a unir, separados por comas o concatenados en la fórmula, dentro de los paréntesis.

Como concatenar columnas en Excel

👉 Según nuestra tabla o rango de datos, insertamos una nueva columna para insertar la función Concatenar, para unir los nombres y apellidos de esta tabla mostrada dando clic derecho y seleccionando la opción señalada en la imagen.

✍ En la nueva columna añadida a nuestra tabla o rango de datos escribimos la función Concatenar, indicando en su fórmula los valores de cada columna, de esta manera.

=CONCAT([@Nombre];””;[@[ApellidoP]] ;””;[@[ApellidoM]])

Lista de datos desplegables

🏅 A partir de la nueva columna de datos anteriores, crearemos una lista desplegable seleccionando una celda y validando los datos desde la pestaña “Insertar”.

Buscar valores repetidos en Excel

😱 Una vez que tenemos los valores en nuestra lista desplegable procedemos a indicar la función de búsqueda, en una de las celdas escribimos la sintaxis de la función BUSCARV, indicando dentro la matriz de la tabla y una columna de búsqueda, en este caso la “ciudad de venta”.

=BUSCARV(I2;Tabla1[#Todo];5;FALSO)

👉 De esta manera, al realizar una búsqueda de valores repetidos según el nombre aparecerán con la ciudad proveniente de ventas de la siguiente manera.

Buscar valores repetidos con Índice y Coincidir en Excel

🟢 La diferencia entre la función BuscarV y estas 2 funciones “INDICE y COINCIDIR” es que la función BuscarV no puede ejecutar su búsqueda para valores de derecha a izquierda, en cambio, “INDICE y COINCIDIR” si, por lo tanto, al tener nuestra tabla ubicada como en la imagen y querer “Buscar un valor” podemos hacerlo de la siguiente manera.

🔵 Juntamos las funciones INDICE y COINCIDIR para que nos proporcione el resultado de nuestra búsqueda, en este caso el nombre de “PAOLA PERES” a través de la siguiente fórmula, que puedes editar para tus rangos de datos o tablas.

=INDICE(Tabla1;COINCIDIR(I16;Tabla1;[NC];0);5)

🚀 Y tú ¿Ya conocías estas funciones?
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⭐ Función BUSCARV con dos o más Criterios de Búsqueda

👉 Función BUSCARV con listas desplegables

⭐ FUNCIÓN: BUSCARV – Básico y Avanzado