Creación de Dashboard

Con este capítulo finalizamos el curso de Excel Intermedio, por lo que vamos a conocer acerca de que es un Dashboard y como crearlo, aplicando todo lo aprendido en los capítulos anteriores.

¿Qué es un Dashboard?

📌Dashboard en Excel es un panel de datos que tiene como objetivo hacer que los datos estratégicos sean claros y asimilados rápidamente. Cuando busque la traducción de la palabra Dashboard, encontrará Panel de control. Esta herramienta se compone de un conjunto de indicadores agrupados de distintas formas, de tal manera que permite rápidamente visualizar en un mismo lugar la información relevante de cualquier proceso que se haya medido para la futura toma de decisiones. Además permite identificar el estado o avance de los objetivos trazado.

Elementos esenciales de un Dashboard

Los elementos esenciales que debe contener son:

👉🏻Key Performance Indicators o KPI: datos consolidados que te ayudan a medir qué tan cerca estás de cumplir los objetivos de tu proyecto.
👉🏻Gráficas y tablas dinámicas: elementos visuales que te ayudan a interpretar rápidamente grandes cantidades de información.

Características de un Dashboard

Estas son las principales características que debe tener un Dashboard:

🎯 Personalizado. Debe contener únicamente los KPI que sean relevantes para el departamento, campaña o proceso que nos ocupa. Para orientarlo, podemos pensar en las preguntas principales a las que queremos responder. Por ejemplo, cuáles son las principales fuentes de tráfico a nuestra web, cómo está funcionando nuestro embudo de ventas o cuáles son los 5 productos que nos generan más ingresos.

🎯Visual. La idea de un dashboard es que podamos obtener la información que buscamos a golpe de vista. Por ello, los datos se presentan en forma de gráficos y debemos contar con indicadores rápidos a través de claves de color, flechas hacia arriba o abajo o cifras destacadas, por ejemplo.

🎯Práctico. La función principal siempre debe ser orientar las acciones de nuestro equipo. Por tanto, debe facilitarnos la información necesaria para que podamos saber cuáles son los siguientes pasos a seguir para mejorar los resultados.

🎯En tiempo real. A día de hoy, las acciones de marketing digital evolucionan con gran rapidez y aprovechar el momento clave es esencial. Por eso, la información debería estar actualizada al momento en todas las fuentes y mostrarse en el dashboard en tiempo real.

¿Qué contiene un Dashboard?

Para realizar un DashBoard, se usará un Archivo Excel que contenga por lo menos 3 Hojas:

📝Para la Base de Datos: Aquí estarán todos tus datos, toda la información que ocuparás. Pero también pueden ser varias Bases (pero si es así, debes relacionarlas, esto es ya de un Nivel más avanzado…, es otro tema para otro Artículo).
📝Para las Tablas Dinámicas: Aquí depositarás todas las tablas dinámicas que leerán los gráficos y Datos que Mostrarás en el DashBoard.
📝Para el DashBoard: Aquí pondrás todos tus indicadores de Gestión Relevantes que necesites mostrar.