Portapapeles y opciones de pegado en Excel

En este capítulo conoceremos sobre dos herramientas muy útiles el portapapeles y la opciones de pegado en Excel, que te ayudaran a realizar tus copias de manera personalizada.

Portapapeles en Excel

✅ El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada conforme a como ha sido empleado. Cada vez que se copia o corta la información, el portapapeles reemplaza la información contenida por la nueva información.

El Portapapeles de Office permite copiar hasta 24 elementos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puedes copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro u hoja de datos y un gráfico de una presentación y luego pegarlos todos en un documento. En general, al usar el Portapapeles de Office, puedes organizar los elementos copiados de la forma que desee en el documento.

Con el panel de tareas Portapapeles no solo puedes pegar el último elemento copiado o cortado. El panel de tareas Portapapeles guarda muchas de las últimas imágenes y texto que copiaste o pegaste.

En este sentido, el Portapapeles de Office en Excel y los otros programas en Microsoft Office amplían las capacidades del portapapeles del sistema regular.

¿Cómo utilizar el Portapapeles?

📌Utilizar el Portapapeles es muy sencillo, a continuación seguiremos los siguientes pasos:

📝1º En primer lugar, hacer clic en la pequeña flecha que aparece en la parte superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio. Así, podremos ver el contenido del portapapeles en cualquier momento.

📝2º Luego, seleccionamos los datos que deseamos copiar o cortar. Copiamos (Ctrl+C) o cortamos (Ctrl+X) los datos seleccionados.
📝3º Por ultimo, pegamos lo último que hayamos puesto en el portapapeles con las teclas (Ctrl+V)

¿Cómo eliminar elementos del portapapeles de Office?

📌Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office individualmente o de otro modo, todos a la vez.

En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:
👉🏻Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al elemento que desea eliminar y, después, haga clic en Eliminar.
👉🏻Haga clic en Borrar todo, para que se borren todos los elementos .
👉🏻Para eliminar un clip individual, sitúe el cursor junto a la imagen prediseñada, haga clic en la flecha situada a la derecha de la imagen y finalmente haga clic en eliminar.

Atajos del teclado para copiar y pegar

A continuación te mostraremos los comandos más utilizados, selecciona los datos que desees copiar y utiliza los siguientes atajos de teclado:

También puedes copiar el contenido de una celda o de un rango de celdas seleccionando y arrastrando con el mouse.

Si quieres conocer los 5 atajos más utilices de excel puedes verlos aquí

Opciones de pegado especial en Excel

✅ Al igual que las imágenes y otros objetos, el texto de una presentación tiene su propio formato, como el tipo de letra, el color y el tamaño de la fuente. Al copiar texto que tiene un formato diferente en un programa de Office, el programa, como Excel, PowerPoint o Word, cambia automáticamente el formato del texto para que coincida con el texto del destino. Sin embargo, puede usar pegado especial para mantener el formato original o pegarlo como un vínculo o una imagen, por ejemplo.

¿Qué hacer para borrar?

📌También existen opciones avanzadas borrar elementos en Excel . Así también, puedes escoger eliminar todo el contenido de una celda o rango de celdas, eliminar solo sus formatos, solo sus valores, etc.

Descargar el archivo del capítulo

Capítulo 12: Formato condicional básico
Capítulo 13: Listas desplegables
Capítulo 14: Aplicar Filtros de Excel
Capítulo 15: Referencias relativas y absolutas
Bonus: Atajos y trucos del teclado

Ver todos los capítulos